Windows版WPS 機密語句のヒットログ：概要

このWPS 機密語句のヒットログ機能では、管理者が機密語句のトリガー記録を確認およびエクスポートできます。主なタスクは2つあり、1つは会員登録なしで利用でき、もう1つは会員関連の項目です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	2	操作ガイド一覧の行数に対応
会員登録なしで利用可能	1	ヒット記録の表示に対応
会員関連の項目	1	ヒット記録のエクスポートに対応

この機能について

概要

機密語句のヒットログは、機密語句によってトリガーされた記録を確認し、企業内コミュニケーションにおける機密情報漏えいの可能性を追跡するための管理機能です。

主な機能:

ヒット記録を表示: 過去1年以内のトリガー記録を、時間や機密語句の条件で絞り込めます。
記録の詳細を確認: 一覧でチャネル、差出人、送信内容、送信時刻、一致した機密語句を確認できます。
ヒット記録をエクスポート: 絞り込んだ記録を.xlsxスプレッドシートとしてエクスポートし、保存や後続レビューに利用できます。

この機能は、セキュリティレビュー、社内コンプライアンスチェック、履歴記録の保管に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS OfficeまたはWPS365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS Officeリリース、または組織で現在展開しているバージョンの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールへのアクセスとオンライン記録の取得には、安定したネットワーク接続が必要です
その他	企業の管理コンソールへのアクセス権が必要です。通常はスーパー管理者、または必要な権限を持つ管理者が対象です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSまたはWPS365クライアントを起動し、企業の管理コンソールが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	トリガー状況を追跡する必要がある管理者向けに、機密語句のヒット記録の表示、絞り込み、エクスポートを提供します。	Microsoft Wordの公式ガイダンスは、ドキュメント内の文字列の検索と置換に重点を置いており、一元管理された機密語句ヒットログではなく、ドキュメント単位の文字列検索に適しています。	Google Docsは、正規表現による一致を含む検索と置換を提供していますが、対象はドキュメント内容の検索であり、企業向けの機密語句トリガー記録管理ではありません。	Notionは、ページやプロパティ値を見つけるためのワークスペース検索、ページ検索、データベースの絞り込みを提供していますが、機密語句トリガー記録の監査一覧を目的としたものではありません。	Adobe Acrobatは、PDFやファイル管理向けのファイル検索およびクラウドファイル検索を提供していますが、企業内コミュニケーションのワークフローにおける機密語句トリガー記録の追跡を目的としたものではありません。
WPSの利点	利点: 管理者は機密語句のトリガー記録を直接確認し、絞り込んだ結果をスプレッドシートとしてエクスポートして、レビューや保存に活用できます。	WPSとの比較: ここでのMicrosoftの公式ガイダンスは、ドキュメント内の文字列検索を中心としており、機密語句ヒット記録の確認とエクスポートのための一元的な管理ワークフローについては説明していません。	WPSとの比較: Google Docsはドキュメント内の文字列検索と置換に強みがありますが、公式ガイダンスでは管理者側の機密語句のヒットログワークフローについて説明していません。	WPSとの比較: Notionはワークスペース内コンテンツの検索やデータベースの絞り込みに適していますが、公式ガイダンスでは機密語句トリガー監査記録のエクスポートについて説明していません。	WPSとの比較: ここでのAdobeの公式ガイダンスは、ファイルおよびPDFの検索に重点を置いており、企業向け機密語句トリガー記録の絞り込み確認やエクスポートを対象としていません。
公式ソース	—	ドキュメント内の文字列を検索	検索と検索・置換を使用する	ワークスペース内を検索する	Acrobat on the webでファイルを並べ替えて検索する

総合結論
機密語句のトリガー状況を追跡するための管理ワークフローを必要とするチームには、WPSのほうが記録の確認、絞り込み、エクスポートに適しています。ここで引用している他製品の公式ガイダンスは、主にドキュメント、ワークスペース、またはファイルの検索に重点を置いており、同様の管理向け記録管理シナリオを主題としていません。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	活用方法
1	セキュリティインシデントの追跡	企業管理者	機密語句がいつ検出されたかを確認したい	時間で記録を絞り込み、ヒットログで検出の詳細を確認できます
2	定期的なコンプライアンスチェック	セキュリティおよびコンプライアンス担当チーム	機密情報の拡散状況を定期的に確認したい	機密語句の条件で過去1年分の記録を検索できます
3	レポート作成と記録保管	チームリーダーおよび管理職	社内報告用に記録を整理したい	絞り込み結果を`.xlsx`ファイルとしてエクスポートし、保存できます
4	権限の確認	スーパー管理者	関連する記録に誰がアクセスできるかを確認したい	管理コンソールの権限設定でアクセス範囲を制御できます
5	事後確認	管理者および業務責任者	メッセージがブロックまたはフラグ付けされた理由を確認したい	送信内容、差出人、一致した語句の詳細を確認できます

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
主要なオフィスアプリ	✅	✅
基本的なPDF機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より高度なテンプレート
AI機能	制限あり	より多くのAI機能を毎日の利用枠付きで利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的な基本オフィス業務	無料版	標準的なドキュメント作業や日常的な閲覧用途に適しています
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、またはAI機能が必要	WPS Premium	より幅広い生産性向上機能と追加特典を必要とするユーザーに適しています

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