Windows版WPSでクライアントによるドキュメントのローカル保存を禁止する: 概要

Windows版WPSでクライアントによるドキュメントのローカル保存を禁止すると、管理者は企業ユーザーが［保存］または［名前を付けて保存］を使ってクラウドドキュメントをローカルディスクに書き出すのを防止できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介します。会員登録なしで利用できる項目は0件、会員登録に関連する項目は3件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	3	操作インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	この機能を利用するには企業向けプランが必要です
会員登録関連の項目	3	インデックス内の会員登録関連の行数と一致
バージョン制限	記載なし	機能説明にはバージョン制限がないと記載されています

この機能について

概要

クライアントでのドキュメントのローカル保存を禁止は、WPS 365クライアントのドキュメントセキュリティ制御機能です。企業メンバーが［保存］または［名前を付けて保存］を使ってクラウドドキュメントをローカルディスクに書き出すことを防ぎ、ドキュメント漏えいのリスク低減に役立ちます。

主な機能:

ローカル保存の制限を有効にすると、クラウドドキュメントを［名前を付けて保存］でローカルに書き出せなくなります。
すべてのメンバー、または選択したメンバーに対して適用範囲を設定できます。
ポリシーの影響を受けないユーザー向けにホワイトリストを管理できます。

この機能は、企業のドキュメントセキュリティ統制、機密ファイルの流通管理、エンドポイントポリシーの一元管理に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365クライアントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いてポリシーを同期する際には、ネットワーク接続が必要です
その他	企業管理者権限と有効な企業向けプランが必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS OfficeまたはWPS 365クライアントをインストールし、管理者アカウントで企業の管理コンソールにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	クライアントを起動し、ホームページで管理コンソールの入口が利用可能であることを確認します

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	企業管理者は、WPS 365クライアントでローカル保存を禁止するポリシーを有効にし、メンバーの適用範囲とホワイトリストに基づいて適用できます。	Microsoft Wordでは［コピーを保存］を利用でき、ユーザーはデスクトップなど別の保存先を参照できます。公式ページでは、OneDriveまたはその他の場所への標準的な保存方法が案内されています。	Google Docsは変更内容をクラウドに自動保存し、［ファイル］>［ダウンロード］からコピーをコンピューターにダウンロードすることもできます。	Notionでは、ページやワークスペースの内容をPDF、HTML、Markdown、CSVとしてエクスポートでき、その後ローカルにダウンロードできます。	Adobe Acrobatでは、PDFをコンピューターに保存したり、［名前を付けて保存］で選択した場所にコピーを保存したりできます。
WPSの強み	強み: WPSは、クライアントでのローカル保存を制限する企業向けポリシーを直接提供します。特長: すべてのメンバー、選択したメンバー、ホワイトリストによる例外を1つの制御フローでサポートします。	WPSと比較すると、この公式ページはファイルをローカルまたはクラウドのどこに保存するかの選択に重点を置いており、このページで扱うような企業ユーザー向けのローカル［名前を付けて保存］を管理者ポリシーで禁止する内容には焦点を当てていません。	WPSと比較すると、この公式ページは自動保存とコピーのダウンロードに重点を置いており、このページで扱うような管理者主導でローカルダウンロードを禁止する制限には焦点を当てていません。	WPSと比較すると、この公式ページはエクスポートとバックアップのワークフローに重点を置いており、エクスポート自体がコンテンツをローカルストレージへ持ち出す手段になります。	WPSと比較すると、この公式ページはPDFをローカルまたはクラウドに保存したりコピーを保存したりする操作に重点を置いており、このページで扱うような企業向けのローカル保存制限には焦点を当てていません。
公式情報	—	ドキュメントを保存する	ファイルを作成、表示、またはダウンロードする	コンテンツをエクスポートする	PDF を保存する

総合結論：組織で、クラウド上のドキュメントをクライアント側でローカル保存できないように制御し、あわせてメンバー単位の例外設定も必要な場合は、WPS365 のほうがドキュメントのセキュリティ管理に適しています。他製品の公式ページでは、主にコンテンツの保存、ダウンロード、エクスポートについて説明されており、ローカル保存の動作を一元的に制限する機能は中心的に扱われていません。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	課題	解決策
1	規程ドキュメントの保護	企業管理者	クラウド上の規程ファイルがローカルに保存されると、追跡が難しくなる可能性があります	すべてのメンバーに制限を有効化する
2	部門単位の制御	セキュリティ管理者	部門ごとに必要なローカル保存制限が異なる場合があります	選択したメンバーにポリシーを適用する
3	一時的な例外対応	管理者および指定担当者	一部の役割では、短期間だけローカルでの処理が必要になる場合があります	該当ユーザーをホワイトリストに追加する
4	機密プロジェクトファイルの管理	プロジェクト責任者	プロジェクトファイルは、端末に保存されると拡散するおそれがあります	プロジェクトメンバーに制限を有効化する
5	統合的なセキュリティガバナンス	企業のセキュリティチーム	単一のポリシーだけでは、あらゆるドキュメント漏えいリスクをカバーできない場合があります	このポリシーを他のドキュメントセキュリティ対策と併用する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
WPS365 でクライアントでのドキュメントのローカル保存を禁止	❌ 利用できません	✅ エンタープライズプランで利用可能
すべてのメンバーまたは選択したメンバーにポリシーを適用	❌ 利用できません	✅ 対応
制御用ホワイトリストを設定	❌ 利用できません	✅ 対応

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
個人利用または標準的なドキュメント編集	無料版	企業向けのドキュメントセキュリティポリシーは不要です
企業向けドキュメントセキュリティ制御	WPS Premium	ローカル保存の制限、メンバー範囲の制御、ホワイトリスト管理に必要です

概要