WPS カンバンビューは4つの操作ガイドで利用方法を確認できます。4項目はすべて会員登録不要で、以下の目次から各トピックに移動できます。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. カンバンビューを作成する | 無料 |
| 2 | 2. 既存のビューに切り替える、または確認する | 無料 |
| 3 | 3. カンバンビューでレコードを追加する | 3. 無料 |
| 4 | 4. カードをドラッグする、またはフィルターでレコードを確認する | 無料 |
操作ガイド
1. カンバンビューを作成する
操作手順: データテーブル画面 → ビューリスト → 「+」
- スマートテーブルを開きます。
- 左下のビューリストをタップします。
- ビューリストで既存のテーブルビューに切り替えるか、+をタップして新しいビューを作成します。
- カンバンビューを選択します。
- システムは、既定のグループ化フィールドに基づいてレコードをカード列として表示します。
成功条件
- 画面の表示結果: 複数のグループ列が表示され、各レコードはカードとして表示されます。
- 次にできること: レコードを追加したり、異なるグループのカードを確認したりできます。
利用時のヒント
- グループ化の基準には、カテゴリの意味が明確なフィールドを使うと便利です。
2. 既存のビューに切り替える、または確認する
操作手順: データテーブル画面 → ビューリスト
- スマートテーブルを開きます。
- 左下のビューリストをタップします。
- 一覧から既存のカンバンビューまたはテーブルビューを選択します。
- 現在のビューでレコードがどのように分布しているかを確認します。
成功条件
- 画面の表示結果: データテーブルが選択したビューに切り替わります。
- 次にできること: カードの閲覧を続ける、レコードを追加する、または別のビューに戻ることができます。
利用時のヒント
- カンバンビューとテーブルビューには同じデータセットが表示されるため、ビューを切り替えてもレコードが重複して作成されることはありません。
3. カンバンビューでレコードを追加する
操作手順: カンバンビュー → レコードを追加
- カンバンビューを開きます。
- レコードを追加をタップします。
- 必要なレコード内容を入力します。
- レコードを保存し、どのグループ列に表示されるかを確認します。
成功条件
- 画面の表示結果: 新しいレコードが、対応するグループ列にカードとして表示されます。
- 次にできること: そのレコードを編集したり、さらにレコードを追加したりできます。
利用時のヒント
- 新しいレコードが表示される列は、現在のグループ化フィールドの値によって決まります。
4. カードをドラッグする、またはフィルターでレコードを確認する
操作手順: カンバンのカード領域 / フィルター
- カンバンビューで対象のカードを見つけます。
- カードを別のグループ列にドラッグして、グループ状態を調整します。
- 表示範囲を絞り込みたい場合は、フィルターを使って一致するレコードのみを表示します。
- カードが新しいグループ列またはフィルター結果に表示されているかを確認します。
成功条件
- 画面の表示結果: カードの位置が変わるか、一致するレコードのみが表示されます。
- 次にできること: 他のカードのドラッグを続けるか、フィルターを解除して全体表示に戻せます。
利用時のヒント
- カンバンビューは、ステータスベースまたはカテゴリベースのタスクフローに適しています。
- カードをドラッグする前に、現在のグループ列の意味を確認し、誤ってレコードのステータスを変更しないようにしてください。