iOSでWPSのカンバンビューのカード管理を使う方法

iOS版WPSでは、カバーの作成、カバー表示の変更、フィールドの追加、フィールドの編集、フィールド順の並べ替え、フィールドの非表示設定を含む6つの操作ガイドで、カンバンビューのカード管理を利用できます。6項目はすべて会員登録不要で、会員向け項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. カバーを作成

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management → Cover Content

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. ポップアップパネルでCover Contentを開きます。
3. カードのカバーを表示しない場合は、No Coverを選択します。
4. 既存の画像または添付ファイルのフィールドをカバーとして使用するには、Existing Field Contentを選択します。
5. カバーの元になる新しい画像フィールドまたは添付ファイルフィールドを作成するには、Add Coverを選択します。

成功条件

• 画面結果: 選択したオプションに応じて、カードのカバー領域が表示または非表示になります。
• 次の操作: 続けてカバー表示の設定、またはフィールド管理を行えます。

利用時のヒント

• レコードに使用可能な画像フィールドまたは添付ファイルフィールドが含まれていない場合、カバーが正しく表示されないことがあります。
• カバーフィールドを追加した後は、カードに正しく表示されるよう、関連するコンテンツをアップロードまたは添付してください。

2. カバー表示を変更

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management → Cover Display

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. ポップアップパネルでCover Displayを開きます。
3. カバーを表示領域に合わせるには、Fitを選択します。
4. カバーをカード領域に合わせて切り抜くには、Cropを選択します。

成功条件

• 画面結果: カードのカバーがFitまたはCropモードに切り替わります。
• 次の操作: ボードに戻って表示結果を比較できます。

利用時のヒント

• 画像の縦横比が異なると、フィットモードとトリミングモードで表示結果が変わる場合があります。
• 重要な視覚情報をできるだけ多く表示できる表示モードを選択してください。

3. フィールドを追加する

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. Card Managementを開きます。
3. Add Fieldをタップします。
4. フィールドを作成したら、カードに戻って表示結果を確認します。

成功条件

• 画面結果: 新しいフィールドがフィールド一覧に表示されます。
• 次の操作: 続けてフィールドの編集、並べ替え、非表示設定を行えます。

使用時のヒント

• フィールドを追加した後は、そのフィールドタイプがワークフローの要件に合っているか確認してください。

4. フィールドを編集する

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management → Edit

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. Card Managementを開きます。
3. 対象のフィールドの横にあるEditをタップします。
4. フィールド名とフィールドタイプを変更します。

成功条件

• 画面結果: フィールド名またはフィールドタイプが正常に更新されます。
• 次の操作: 更新したフィールドは引き続きカードで使用できます。

使用時のヒント

• フィールドタイプを変更する前に、その変更が既存レコードの表示内容に影響するかどうかを確認してください。

5. フィールドの順序を変更する

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management → フィールドをドラッグ

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. Card Managementを開きます。
3. フィールドタイトルを長押しするか、ドラッグします。
4. フィールドを左右に移動して、順序を変更します。
5. ボードに戻り、カードのレイアウトが想定どおりになっていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: カード上のフィールド表示順が変更されます。
• 次の操作: 共同編集者は更新後のフィールド配置を確認できます。

使用時のヒント

• フィールドの順序変更は共同編集者にも共有されます。
• 必要に応じて、ステータス、担当者、期限などの重要な情報をカードの前の方に配置してください。

6. フィールドを非表示にする

操作パス: 下部ツールバー → Tools → Card Management → Hide

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. Card Managementを開きます。
3. フィールドの横にあるHideをタップします。
4. 後でフィールドを再表示したい場合は、同じコントロールをもう一度タップします。

成功条件

• 画面結果: 対象のフィールドがカードで非表示になるか、再表示されます。
• 次の操作: 続けて他のフィールドの表示状態も調整できます。

使用時のヒント

• フィールドを非表示にしても変わるのはカード上の表示だけで、フィールドデータ自体は削除されません。
• カードに十分なコンテキストが残るよう、共同作業で役立つフィールドは表示したままにしてください。