閲覧権限の使用時によくある質問は、主に適用範囲、保存の動作、表示範囲オプションの違いに関するものです。このセクションでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
よくある質問
この変更が表全体ではなく現在のビューにだけ適用されるのはなぜですか?
- 閲覧権限は、現在選択しているビューに適用されます。
- まず左下のビューリストから対象のビューに切り替えてください。
- 次に閲覧権限を開き、そのビューに対する設定を行います。
設定を変更した後に、別途[保存]ボタンが表示されないのはなぜですか?
- 表示範囲オプションを選択した後、追加で[保存]ボタンを探す必要はありません。
- 空白部分をタップしてパネルを閉じてください。
- 現在の選択内容が、そのビューの権限設定として保存されます。
「全員に表示」と「自分のみに表示」の違いは何ですか?
- このビューを関係するすべての共同編集者に表示は、このビューを該当する他の共同編集者も閲覧できることを意味します。
- このビューを自分のみに表示は、このビューが自分にのみ表示されることを意味します。
- 選択する前に、そのビューに個人専用の情報や機密情報が含まれていないか確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ビュー | 同じ多次元テーブルを、異なるフィルター、並べ替え、または表示設定で表示する方法です。 |
| 閲覧権限 | 特定のビューを誰が閲覧できるかを制御するための設定です。 |
| 自分のみに表示 | 現在のビューを、設定した本人にのみ表示する表示範囲の設定です。 |