WPS 閲覧権限は、Android の多次元テーブルで各ビューを閲覧できるユーザーを制御する機能です。主要な操作は1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
閲覧権限は、Android版 WPS Office の多次元テーブルに搭載された機能で、同じテーブル内の各ビューごとに表示範囲を個別に管理できます。
主な機能:
- 各ビューごとに個別に権限を設定できます。
- 表示範囲は2つから選択できます。このビューを全員に表示する、または自分のみに表示する、のいずれかです。
- 選択後に空白部分をタップすると、すばやく保存できます。
この機能は、チームコラボレーション、機密情報の分離、同じ元データを保ったまま役割ごとに異なるビューを共有したい場合に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Android デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン多次元テーブルを開く場合や権限変更を同期する場合は、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | 対象の多次元テーブルへのアクセス権と、関連するコラボレーション権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて多次元テーブルに入り、[ツール] に閲覧権限の項目が表示されることを確認してください |
出典: WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Android の多次元テーブルで個別のビューごとに表示範囲を設定できます。表示オプションは、全員に表示、または自分のみに表示です。 | Microsoft Lists と SharePoint では、リスト、ライブラリ、アイテム単位の権限設定をサポートしていますが、公式の権限ページでは個別のビューに対する独立した権限設定については説明されていません。 | Google Sheets は、編集制御のためのシート保護や範囲保護に対応しており、シートの非表示も可能です。ただし、公式ヘルプページでは、非表示のシートはセキュリティ対策ではなく、閲覧者も内容にアクセスできると説明されています。 | Notion のデータベースは、構造管理、ビュー管理の制限、行単位またはページ単位のアクセスに対応していますが、データベース設定は個別ビューの表示権限として直接機能するのではなく、データベース全体に適用されます。 | Adobe Acrobat は、閲覧用のドキュメント共有や保護されたドキュメントへのアクセスに対応していますが、多次元テーブルのビュー権限ではなく、PDF の閲覧ワークフロー向けに設計されています。 |
| WPS の利点 | 利点: WPS は同じテーブル内のビュー単位の表示範囲に直接対応しており、同じデータに対して共同作業者ごとに異なるビューが必要な場合に実用的です。 | WPS と比較すると、権限制御はビュー表示専用の設定ではなく、リスト、ライブラリ、フォルダー、またはアイテムの範囲に重点が置かれています。 | WPS と比較すると、制御の中心は編集保護と表示の非表示化であり、共有テーブルのビュー向けに専用化された表示権限モデルではありません。 | WPS と比較すると、データベース構造の管理や行・ページ単位のアクセス制御には優れていますが、メインデータベースのビュー権限モデルは異なります。 | WPS と比較すると、PDF の共有と閲覧には適していますが、テーブルビューでの共同作業向けではありません。 |
| 公式ソース | — | SharePoint のリストまたはライブラリの権限をカスタマイズする | シートの保護、非表示、編集 | カスタムデータベース権限を割り当てる | ドキュメントを閲覧専用で共有する |
総合結論
主な目的が、1つの共有多次元テーブル内で特定のビューを閲覧できるユーザーを制御することであれば、WPS はこの用途により直接的なワークフローを提供します。他の製品は、リストレベル、ページレベル、編集保護、またはドキュメント共有の制御に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 閲覧権限でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チーム単位での閲覧 | プロジェクトメンバー | 各メンバーは、自分の業務に関連するビューだけを確認できればよい | ビューごとに個別の表示ルールを設定する |
| 2 | 機密情報の分離 | 管理者 | テーブルを共有していても、一部のビューは非公開のままにしておく必要がある | 機密性の高いビューは自分のみに表示されるよう設定する |
| 3 | 外部公開用ビューの準備 | コラボレーション管理者 | テーブルを広く共有する前に、社内向けビューは非表示のままにしておく必要がある | 外部公開用のビューだけを全員に表示する |
| 4 | 個人作業用ビュー | 担当者 | 個人用のフィルタービューが、他のユーザーの表示内容に影響してはいけない | 個人用ビューは自分のみに表示する |
| 5 | 複数ロールでの共同作業 | 運用チームとサポートチーム | 異なる役割のメンバーが、同じデータの中でも別々の対象に注目する | 役割別のビューを作成し、表示範囲を個別に管理する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 閲覧権限の設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なオフィス機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度な機能と拡張特典 | 製品インターフェースとプラン詳細に基づく | より高度な機能と幅広い特典を利用可能 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| Androidでビューの表示範囲を管理するだけでよい | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| より高度なオフィス機能や共同作業向け特典も必要 | WPS Premium | WPS Office全体で、より幅広い会員限定機能を利用する場合に適しています |
登録方法
- WPS Office 料金ページから登録してください
出典: WPS Office 料金ページ