WPS 検索は、macOS版WPS多次元テーブルで使えるレコード検索機能です。主なタスクは4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主なタスク | 4 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべてのタスクをそのまま利用可能 |
この機能について
概要
検索は、Mac版WPS Officeの多次元テーブルに組み込まれている検索機能です。現在のビュー内で、キーワードを含むレコードをすばやく見つけるのに役立ちます。
主な機能:
- キーワードでレコードを検索: 単語またはフレーズを入力して、現在のビュー内の関連レコードを見つけます。
- 結果をリアルタイムで表示: 入力に応じて一致する結果が更新されます。
- 一致した内容を強調表示: 一致したテキストが視覚的にマークされ、すばやく確認できます。
- 検索をクリアして全体表示に戻す: キーワードを削除すると、完全なデータビューに戻ります。
この機能は、大きなテーブル内で人物、プロジェクト、ステータス、その他のテキストベースの情報を探したい場合に便利です。特にフィルターと組み合わせると効果的です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル検索に必須のネットワーク接続は不要です。サインインやクラウド共同作業を行う場合は、接続できる状態にしておいてください |
| その他 | 多次元テーブルを開き、検索対象のレコードが現在のビューに表示されていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
検索を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、検索したい多次元テーブルを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動 → 多次元テーブルを開く → ツールバーで検索の入口が利用可能であることを確認 |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 現在の多次元テーブルビューでキーワードによるレコード検索を行い、結果をリアルタイムで更新し、一致した内容を強調表示します。 | Microsoft Listsでは、現在開いているリスト内のテキストを検索でき、最初の一致結果を表示したうえで、さらに多くの結果を表示するオプションも利用できます。 | Google Sheetsでは、スプレッドシート内で検索と置換を利用でき、大文字と小文字の一致、セル全体の一致、正規表現、数式検索などのオプションが用意されています。 | Notionは、ワークスペース検索、ページ検索、データベース検索に対応しており、タイトル、プロパティ、その他の結果範囲で絞り込めます。 | Adobe Acrobatは、PDF内のテキスト検索と、1つまたは複数のPDFファイルを対象とした高度な検索に対応しています。 |
| WPSの強み | 特長: 多次元テーブルビューでのレコード検索向けに設計されているため、入力しながら表示中のレコードを絞り込めます。差別化ポイント: 一致箇所の強調表示と結果件数のフィードバックにより、レコードをすばやく確認できます。 | WPSと比較すると、Microsoft Listsは多次元テーブルのワークフローではなく、リストビュー内のリスト項目テキスト検索に重点を置いています。 | WPSと比較すると、Google Sheetsはより多くの検索オプションを提供しますが、そのワークフローはセル内容と置換操作が中心です。 | WPSと比較すると、Notionはより広いワークスペース範囲をカバーしていますが、データベース検索とワークスペース検索は入口と対象範囲が分かれています。 | WPSと比較すると、Adobe Acrobatは多次元テーブルでのレコード管理ではなく、PDFテキストの検索取得を目的として設計されています。 |
| 公式ソース | — | リスト内を検索する | 検索と検索・置換を使う | ワークスペース内を検索する | PDF内を検索する |
総合結論
主な作業が多次元テーブル内のレコードをすばやく見つけることであれば、WPS 検索は直接アクセスできる入口と即時の視覚フィードバックにより、そのワークフローに適しています。ページ、ファイル、PDFをまたいだより広範な検索が必要な場合は、他のプラットフォームのほうがそれらのドキュメント形式に対してより広い検索範囲を提供します。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 検索が役立つ点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 顧客レコードを見つける | 営業チーム、サポートチーム | レコード数が多く、手作業で確認しきれない | 顧客名やキーワードを入力すると、目的のレコードにすばやく移動できます |
| 2 | プロジェクトの進捗状況を確認する | プロジェクトマネージャー、チームメンバー | 現在の表示範囲にプロジェクトが含まれているか確認したい | プロジェクト名やステータスのキーワードで検索し、一致する結果をすぐに確認できます |
| 3 | 入力済みデータを確認する | 運用チーム、アナリスト | 特定の値が入力されているか確認したい | キーワードで検索し、ハイライト表示された一致箇所を確認できます |
| 4 | フィルター後に検索する | 多次元テーブルのユーザー | フィルターだけでは対象レコードを十分に絞り込めない | 先にフィルターを適用し、その後に検索を使って表示中の結果をさらに絞り込みます |
| 5 | 一時的な情報をたどる | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | 目的のテキストの一部しか覚えていない | 覚えているキーワードで検索し、ハイライトを使って正しいレコードを特定できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能と変換機能 | 制限あり | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されているプランでは20 GB |
| AIツールと高度なテンプレート | 一部の機能は利用が制限されます | より多くの機能と高度なコンテンツを利用できます |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 多次元テーブルでの基本的なレコード検索 | 無料 | このワークフローでは、検索機能自体に会員制限はありません |
| 同じスイートで、より多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはAI機能が必要 | WPS Premium | 1つの環境でより幅広いオフィス機能を使いたいユーザーに適しています |
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出典: WPS Office料金ページ