macOSでWPS 検索を使う方法

WPS 検索には4つの操作ガイドがあり、すべて会員登録なしで利用できます。操作インデックスからトピックを選び、手順に沿って検索の流れを完了してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 検索ボックスを開く

開始位置: ツールバー → 検索

1. Macで操作したい多次元テーブルを開きます。
2. ウィンドウ上部のツールバーを確認します。
3. 検索をクリックして検索ボックスを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 検索ボックスが表示され、入力できる状態になります。
• 次にできること: そのままキーワードを入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 多次元テーブルが開かれていない場合、関連する項目が表示されないことがあります。

2. キーワードを入力してレコードを検索する

開始位置: 検索ボックス

1. 検索ボックス内をクリックします。
2. 検索したいキーワードを入力します。
3. 現在の表示内でレコードがどのように変化するかを確認します。
4. 一致するレコードはリアルタイムで絞り込まれて表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: キーワードに関連するレコードが表示されたままになります。
• 次にできること: キーワードを編集して、検索条件を絞り込んだり広げたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードのスペルが誤っていると、結果が不完全または不正確になることがあります。
• 動作環境に関する注意: 検索は現在の表示範囲内で実行されます。

3. ハイライトされた一致箇所と結果件数を確認する

開始位置: キーワード入力後の結果エリア

1. キーワードを入力した後、結果一覧を確認します。
2. レコード内で一致したキーワードがどこにハイライト表示されているかを確認します。
3. ステータスエリアで一致したレコード件数を確認します。
4. 目的のレコードが見つかったかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 一致したキーワードがハイライト表示され、結果件数が表示されます。
• 次にできること: 結果の確認を続けるか、キーワードを調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 件数だけを確認してハイライトされた内容を見ないと、類似するレコードを見落とすことがあります。

4. 検索をクリアして全体表示に戻す

開始位置: 検索ボックス

1. 検索ボックスに戻ります。
2. キーワードを削除するか、クリア操作を使用します。
3. 結果エリアが更新されるまで待ちます。
4. 現在の表示がレコード一覧全体に戻ることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 検索結果が消え、レコードの一覧全体が再び表示されます。
• 次にできること: 別のキーワードで検索するか、引き続きフィルタリングや編集を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが一部でも残っていると、全体表示には戻りません。