Windows版WPSでSORTBY関数を使用する方法

このガイドには3つのトピックがあります。数式フィールドを作成してSORTBYを入力する方法、パラメーター構造を確認する方法、基本的な例を保存する方法です。いずれも会員登録なしで利用できます。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 数式フィールドを作成してSORTBYを入力する

操作手順: Add Field → Formula

1. 編集したいデータベースシートを開きます。
2. Add Fieldをクリックします。
3. フィールドの種類としてFormulaを選択します。
4. 数式エディターにSORTBYを含む数式を入力します。
5. 設定を保存するには、Confirmをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい数式フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: パラメーターの編集を続け、計算結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 関数を入力する前に、誤ったフィールド種類を選択してしまうこと。
• 環境に関する注意: 現在のテーブルでフィールド編集が許可されている必要があります。

2. SORTBYのパラメーター構造を確認する

操作手順: Formula Editor → Function Library → SORTBY

1. 数式フィールドで数式エディターを開きます。
2. 関数ライブラリまたは関数ヘルプのエリアを開きます。
3. 構造を表示するには、SORTBYを選択します。
4. エディターの案内に従って、対象範囲と並べ替えの参照を入力します。

基本的な構造は次のようになります。

SORTBY(
  [parameter1],
  [parameter2],
  ...
)

成功条件

• 画面上の結果: SORTBY関数名とパラメーターの位置を確認できます。
• 次にできる操作: 数式の入力を続けて保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターが不足している、または順序が誤っていること。
• 環境に関する注意: パラメーターの内容は、テーブル内の実際のフィールド構造に合わせる必要があります。

3. 基本的なSORTBYの例を作成して保存する

操作手順: Formula Editor

1. 数式フィールドに基本的なSORTBY数式を入力します。
2. サンプルの範囲または並べ替え参照を、現在のテーブルのデータに置き換えます。
3. 数式の構文が完全であることを確認します。
4. 保存するには、Confirmをクリックします。
5. 数式フィールドに返された結果を確認します。

例:

= SORTBY(target_range)

成功条件

• 画面上の結果: 数式フィールドに計算結果が表示されます。
• 次にできる操作: 元データが変更された際の更新を引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 実際のテーブルデータに置き換えず、例をそのままコピーしてしまうこと。
• 環境に関する注意: 参照データの型が一致しない場合、結果が正しく表示されないことがあります。