Windows版WPSでSORT関数を使う方法

このセクションには、会員登録なしで利用できる3つの操作トピックが含まれています。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 数式フィールドを作成してSORTを使う

操作パス: Add Field → Formula → Formula Editor

1. ツールバーのAdd Fieldをクリックします。
2. フィールドの種類としてFormulaを選択します。
3. 数式エディターでSORTを含む数式を入力します。
4. 必要に応じて、対象範囲と並べ替え条件を入力します。
5. Confirmをクリックして数式を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい数式フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: SORT数式の編集を続けて、返された結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にフィールドの種類で「数式」を選択しないと、関数の数式を正しく入力できません。
• 動作環境に関する注意: 現在の多次元テーブルに対する編集権限が必要です。

2. SORTのパラメーターを設定する

操作パス: Formula Editor → Function Library → SORT

1. 数式エディターでSORT関数を選択するか、直接入力します。
2. SORT(range, sort_column, is_ascending, ...)のような構文でパラメーターを入力します。
3. 最初のパラメーターに対象データ範囲を設定します。
4. 必要に応じて、並べ替え列と昇順または降順の設定を追加します。
5. かっこ、カンマ、パラメーターの順序が正しいことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 数式エディターに、想定どおりの構造を持つ完全なSORT数式が表示されます。
• 次にできる操作: 保存後、テーブルに戻って並べ替え結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターの順序が正しくない場合や、範囲が一致していない場合は、エラー結果になることがあります。
• 動作環境に関する注意: 参照範囲は、意図した並べ替えロジックに合うようにそろえておく必要があります。

3. サンプル数式で結果を確認する

操作パス: Formula field result area → 返り値を確認

1. 数式フィールドに、SORT(target_range)のようなサンプル数式を入力します。
2. 数式を保存してテーブルに戻ります。
3. 返された結果が想定どおりに並べ替えられているか確認します。
4. 結果が正しくない場合は、数式エディターに戻ってパラメーターを調整します。
5. 確認後は、その結果を以降の分析や表示に活用できます。

成功条件

• 画面上の結果: 数式フィールドに並べ替え結果が表示されます。
• 次にできる操作: パラメーターの調整を続けたり、SORTをほかの関数と組み合わせたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象データの種類が数式の想定と一致しない場合、結果が正しく表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 元データが変更されると、再計算によって数式の結果も更新されます。