Windows版WPSでLEN関数を使う方法

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ハウツーガイド

1. 数式フィールドを作成してLENを呼び出す

開始位置: Add Field → Formula

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. Add Fieldを選択します。
3. フィールドの種類としてFormulaを選択します。
4. 数式エディターにLENを含む数式を入力します。
5. フィールドを保存し、結果が表示されるか確認します。

成功時の状態

• 画面上の結果: テーブルに新しい数式フィールドが表示され、計算結果が示されます。
• 次の操作: 数式の編集を続けるか、他のレコードの結果を確認できます。

注意事項

• よくある間違い: 数式エディターに数式を入力せず、結果フィールドにそのままテキストを入力してしまうことです。
• 制限事項: 現在の多次元テーブルに対する編集権限が必要です。

2. LENの引数形式を確認する

開始位置: Formula Editor → Function Library → LEN

1. 多次元テーブルで数式エディターを開きます。
2. 関数ライブラリを開き、LENを探します。
3. 構文のヒントを確認します。
4. 表示される案内に従って、対象のテキストまたはフィールド内容を入力します。

一般的な形式:

LEN(text)

成功時の状態

• 画面上の結果: 数式エディターでLEN関数名または構文のヒントを確認できます。
• 次の操作: 引数の追加を続けて、数式を保存できます。

注意事項

• よくある間違い: 引数を最後まで入力しないと、数式が結果を返さないことがあります。

3. LENの数式例を入力する

開始位置: Formula Field → Formula Editor

1. 既存の数式フィールドを選択するか、新しく作成します。
2. LEN({Name})のような数式例を入力します。
3. 必要に応じて、追加のロジックのためにLENを他の関数の中にネストできます。
4. 数式を保存し、各レコードで期待どおりの値が返されるか確認します。

例:

LEN({Text Field})

成功時の状態

• 画面上の結果: 各レコードに、関連するテキストの文字数が表示されます。
• 次の操作: 同じ数式の考え方を他のフィールドでも再利用できます。

注意事項

• よくある間違い: フィールド名を誤って指定すると、結果が空になったりエラーが発生したりすることがあります。
• 制限事項: フィールド名は、テーブル内の実際のフィールド名と一致している必要があります。