Android版WPS データテーブルの画像と添付ファイルでは、データテーブル内で画像やファイルのアップロード、閲覧、共有を行えます。このガイドでは4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべてのタスクは現在直接利用できます |
この機能について
概要
画像と添付ファイルは、Android版WPS Officeのデータテーブルで使用できるフィールドタイプです。テーブルのレコード内に、画像、領収書、契約書、デザインファイル、そのほかの補足資料を保存するために使用します。
主な機能は次のとおりです。
- 画像と添付ファイルフィールドを作成して、データテーブルにファイルアップロード用のフィールドを追加できます。
- カメラで画像をアップロードして、その場で撮影した内容を添付できます。
- Android端末からローカルの画像またはファイルをアップロードできます。
- Cloud Docsから画像またはファイルをアップロードできます。
この機能は、経費証憑の収集、プロジェクトファイルの保管、点検記録、外出先でのデータ収集に役立ちます。データテーブルのリンクを共有すると、ほかのユーザーはそのリンクを開いて、画像と添付ファイルフィールド内の内容を閲覧およびダウンロードできます。オンラインプレビューにも対応しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Androidスマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Cloud Docsへのアップロード、共有リンクへのアクセス、オンラインプレビューにはインターネット接続が必要です |
| その他 | カメラからアップロードするにはカメラ権限が必要です。ローカルアップロードには、ファイルまたはストレージへのアクセス権限が必要になる場合があります |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、WPSのデータテーブルで画像と添付ファイルフィールドを追加し、カメラ、端末のローカルストレージ、Cloud Docsからアップロードできます。共有されたテーブルリンクでは、閲覧、ダウンロード、オンラインプレビューにも対応しています。 | Microsoft Listsでは、レコードに追加情報を持たせるために、リスト項目へファイルを添付する機能が公式にサポートされています。 | Android版Google Sheetsでは、スプレッドシート内に画像を挿入する機能が公式にサポートされており、セル内またはセルの上に配置できます。 | Notionデータベースでは、データベース項目に画像やファイルをアップロードするためのFiles & mediaプロパティを利用できます。 | モバイル版Adobe Acrobatはファイルの表示と管理に対応していますが、公式ページでは、画像やファイルの添付に相当するネイティブのテーブルフィールド機能については説明されていません。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、カメラ、ローカル端末、Cloud Docsという3つのアップロード元を、1つのフィールドのワークフローにまとめて利用できます。特長: 共有テーブルリンクでは、添付コンテンツの閲覧、ダウンロード、オンラインプレビューに対応しています。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ページは、リスト項目へのファイル添付に重点を置いており、同じフィールドのワークフロー内でのカメラアップロードやCloud Docsソースについては説明していません。 | WPSとの比較: Googleの公式ページは、スプレッドシートへの画像挿入に重点を置いており、画像とファイルを混在して扱える添付フィールドではありません。 | WPSとの比較: Notionはデータベースのファイルプロパティに対応していますが、公式ヘルプではFree Planに追加のアップロードサイズ制限があると案内されています。 | WPSとの比較: Adobeの公式モバイルガイドは、同等のデータテーブル添付フィールドではなく、主にファイルの閲覧と管理に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | リスト項目の追加、編集、削除 | スプレッドシートに画像を追加する - Android | 画像、ファイル、メディア | モバイルでAcrobatでファイルを開く |
総合結論
主な目的が、Androidのデータテーブル内で画像やファイルを直接収集し、共同編集者が共有リンクを開いて閲覧、ダウンロード、またはプレビューできるようにすることであれば、WPSはそのワークフローに非常によく適しています。ほかの製品にも関連機能はありますが、公式ガイドでは、リスト項目の添付ファイル、スプレッドシート内の画像、データベースのメディアプロパティ、ファイル閲覧など、異なる構成に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 経費証憑の収集 | 経理チーム、総務担当者 | 領収書がチャットや写真アルバムに分散している | 画像と添付ファイルのフィールドを追加し、領収書をレコードに直接アップロードする |
| 2 | 現地検査の記録 | 運用チーム、エンジニア | 写真とメモを同じレコードにまとめて管理しにくい | 各レコードでカメラアップロードを使用する |
| 3 | プロジェクトファイルの管理 | プロジェクトマネージャー、共同作業者 | 契約書や設計ファイルを関連する項目と一緒に保持する必要がある | ローカルストレージまたはCloud Docsからファイルをアップロードする |
| 4 | モバイルでの現場データ収集 | 営業チーム、調査担当者 | オフィス外で作業しながら資料を収集する必要がある | Android端末から画像やファイルを直接アップロードする |
| 5 | 共同レビュー | チームメンバー、外部協力者 | 表とその添付ファイルを1か所で確認できる必要がある | 表のリンクを共有すると、他のユーザーが添付ファイルを表示、ダウンロード、またはプレビューできます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 画像と添付ファイルのフィールドを作成 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 画像またはファイルをアップロード | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共有後にコンテンツを表示、ダウンロード、プレビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他のアカウントレベルのサービス | 現在のアカウント特典によって異なります | 選択したプランとアカウント特典によって異なります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な記録と軽量な共同作業 | 無料版 | このガイドで紹介している画像と添付ファイルの機能は、そのまま利用できます |
| 追加のアカウントサービスを含む、より幅広いオフィス利用 | WPS Premium | 他のアカウントレベルのサービスも必要な場合は、有料プランが適していることがあります |
購読方法
出典: WPS Office pricing page