Android版WPSのデータテーブルの作成日時では、各テーブルレコードの作成日時が自動で記録されます。主要タスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データテーブルの作成日時は、Android版WPS Officeの多次元テーブルで使用できるシステムフィールドです。新しいレコードが追加されると、作成日時が自動で入力されるため、時系列の把握、記録の確認、作成順でのデータ管理がしやすくなります。
主な機能は次のとおりです。
- 作成日時フィールドを追加:フィールドタイプで「作成日時」を選択し、フィールド名を設定します。
- タイムスタンプを自動入力:新しいレコードごとに、現在のシステム時刻が自動で記録されます。
- 時刻でレコードを管理:この値は並べ替えやフィルターに使用でき、作成後に手動で編集することはできません。
この機能は、タスクログ、点検記録、営業フォローアップ表、保守管理など、構造化された記録管理の場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのタイムスタンプ記録に必須のネットワーク接続はありません。ログイン、同期、共有を行う場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | 多次元テーブルにアクセスでき、フィールドを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Android端末にWPS Officeをインストールし、ログインして多次元テーブルを開きます |
| インストール後の確認 | テーブルを開き、列ヘッダーをタップして、フィールドタイプ一覧に「作成日時」が表示されることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidの多次元テーブルでは、WPSで作成日時フィールドを追加し、レコード作成時のタイムスタンプを自動記録できます。作成後は値が読み取り専用となり、そのフィールドを使った並べ替えやフィルターにも対応しています。 | Android版Excelでは、TODAYやNOWに関連する操作で現在の日付や時刻を入力できますが、公式の公開ガイドでは、レコード単位の読み取り専用の作成日時フィールドではなく、関数ベースの入力が中心です。 | Google Sheetsでは、NOW関数を使って現在の日付と時刻を返せますが、値はシートの再計算時に更新されるため、固定されたレコード作成タイムスタンプとしては保持されません。 | Notionのデータベースには、アイテムの作成時刻を記録するCreated timeプロパティがあり、自動生成され、編集はできません。 | Android版Adobe Acrobatは、PDFフォームや署名ワークフローを中心とした製品です。日付や時刻のフォームフィールドは扱えますが、レコード向けのスプレッドシート形式の作成日時フィールドは提供していません。 |
| WPSの強み | 利点:レコード単位のタイムスタンプ記録に関数入力は不要です。特長:値はレコード追加時に自動生成され、その後は読み取り専用のまま保持されるため、並べ替えやフィルターの運用に適しています。 | WPSと比べると、日付や時刻の入力は関数や手動操作への依存度が高く、テーブルレコード用の専用システムフィールドとして作成日時を管理する形ではありません。 | WPSと比べると、NOWは揮発性関数のため、再計算によって表示値が変わる可能性があり、監査向けの固定タイムスタンプを実現するには追加設計が必要です。 | WPSと比べると、こちらも作成時刻の自動記録に対応しています。一方、WPSはスプレッドシート形式のテーブル入力やAndroidでのフィールド設定により適しています。 | WPSと比べると、こちらは構造化テーブルのレコード管理ではなく、PDFフォームを中心としたワークフローです。 |
| 公式ソース | — | Android版Excelで日付追加機能が削除されました | NOW | データベースのプロパティ | モバイル版AcrobatでPDFフォームに入力して署名する |
総合的な結論
Androidのテーブルで各レコードの作成日時を自動的に保持したい場合、WPSではレコードベースの直接的なワークフローを利用できます。ExcelやGoogle Sheetsは日時入力においてより関数中心の設計で、Notionには同様の自動生成される作成日時プロパティがあり、Adobe AcrobatはPDFフォームの用途により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 点検記録の追跡 | 現場作業スタッフ | 各レコードがいつ作成されたかを把握する必要がある | 作成日時フィールドを使って、新しいエントリーごとに自動で記録する |
| 2 | 営業フォロー履歴 | 営業チームとサポートチーム | 登録順に顧客レコードを確認する必要がある | 作成日時フィールドでレコードを並べ替える |
| 3 | タスク登録 | プロジェクト参加者 | タスクがいつ作成されたかを区別する必要がある | レコード追加時に作成タイムスタンプを自動入力する |
| 4 | データ確認と監査 | 管理者とレビュアー | 手動での時刻入力では一貫性が保てないことがある | システム生成の読み取り専用時刻フィールドを使用する |
| 5 | 期間指定での絞り込み | 日常的にテーブルを管理する担当者 | 特定期間内に作成されたレコードを見つける必要がある | 作成日時で絞り込みや並べ替えを行う |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| データテーブルの作成日時フィールド | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレート素材 | ダウンロード数に制限あり | より高度なテンプレートと関連特典 |
| AIツール | 一部機能のみ制限付きで利用可能 | より多くのAI関連機能と利用枠 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Androidのテーブルで作成日時を記録するだけでよい | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス機能も必要 | WPS Premium | 追加の生産性向上特典が必要なユーザーに適しています |
| 複数人向けのプランを利用したい | Sharing Plan | 複数のユーザーが個別のアカウントとストレージを必要とする場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ