Android版WPS Officeでデータテーブルのチェックボックスを使う方法

Androidでは、WPSのデータテーブルのチェックボックスを4つの操作項目で利用できます。4項目は無料で、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. チェックボックスフィールドを作成する

操作場所: テーブルヘッダーをタップ → 編集 → フィールドの種類 → チェックボックス

1. Android版WPS Officeで対象の多次元テーブルを開きます。
2. 設定したいヘッダーをタップします。
3. フローティングツールバーで編集をタップします。
4. フィールド編集画面でフィールドの種類をタップします。
5. チェックボックスを選択します。
6. フィールド名を入力し、確認して作成を完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: ヘッダーに新しいフィールド名が表示され、フィールドの種類がチェックボックスになります。
• 次にできること: 各レコード行に、タップ可能なチェックボックスコントロールが表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィールド編集画面に入らないと、フィールドの種類は変更できません。
• 利用条件: 現在のテーブルでフィールドを編集する権限が必要です。

2. チェック状態を切り替える

操作場所: チェックボックスフィールドのセルをタップ

1. チェックボックスフィールドがすでに含まれているテーブルを開きます。
2. 対象レコード内のチェックボックスフィールドのセルを見つけます。
3. チェックボックスをタップして、チェック済みの状態に切り替えます。
4. もう一度タップすると、未チェックの状態に戻ります。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: チェック済みのボックスは選択状態で表示され、未チェックのボックスは空欄で表示されます。
• 次にできること: 他のレコードを続けて編集したり、フィルターを適用したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ヘッダーの編集エリアをタップしても、レコードの状態は変更されません。
• 利用条件: テーブルが読み取り専用の場合、チェックボックスの結果は変更できません。

3. チェック状態でレコードを絞り込む

操作場所: テーブルのフィルター設定 → チェックボックスフィールドを選択

1. チェックボックスフィールドを含むテーブルを開きます。
2. フィルター設定を開きます。
3. フィルター条件として対象のチェックボックスフィールドを選択します。
4. フィルター値としてチェック済みまたは未チェックを選択します。
5. フィルターを適用し、結果のレコードを確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 一覧には、チェックボックス条件に一致するレコードのみが表示されます。
• 次にできること: 絞り込み結果のレコードを引き続き表示または編集できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィルター対象のフィールドを誤って選ぶと、チェック状態で結果は変わりません。
• 利用条件: テーブルがフィルターに対応しており、フィルター機能にアクセスできる必要があります。

4. 数式でチェックボックスの値を参照する

操作場所: 数式フィールドまたは数式編集エリア

1. テーブル内で計算に使用する数式フィールドを開くか、新しい数式フィールドを作成します。
2. 対象のチェックボックスフィールドを数式に挿入します。
3. チェック済みを1、未チェックを0として、チェックボックスの値を使って計算式を作成します。
4. 数式を保存し、結果を確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: チェック状態が変わると、数式の結果も変化します。
• 次にできること: 計算に他のフィールドを組み合わせて使い続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: チェックボックスを文字列として扱うと、数式の結果が想定外になることがあります。
• 利用条件: 現在のテーブルが数式フィールドの編集に対応している必要があります。