Windows版WPSの「レコード変更時」に関するよくある質問

「レコード変更時」に関するよくある質問は、主にトリガー範囲、ワークフロー設定、トラブルシューティングに集中しています。以下に、特によくある3つの質問への回答をまとめました。

よくある質問

任意のフィールドと指定したフィールドの違いは何ですか？

1. 任意のフィールドを選択すると、レコード内のいずれかのフィールドが変更されたときにワークフローが実行されます。
2. 指定したフィールドを選択すると、選択したフィールドが変更された場合にのみワークフローが実行されます。
3. 自動化を特定の重要フィールドの変更時のみに実行したい場合は、指定したフィールドを使用することで不要な実行を減らせます。

複数の有効範囲を同時に設定できますか？

1. 1つのトリガーで同時に使用できる有効範囲は1つだけです。
2. 異なるフィールドごとに別のロジックが必要な場合は、自動化ワークフローを分けて作成してください。
3. 業務目的ごとにワークフローを分けることで、後からの保守もしやすくなります。

トリガーが実行されない場合はどうすればよいですか？

1. 失敗の原因を確認するには、左側のLogsをクリックします。
2. 対象のデータテーブルが現在も存在していること、およびフィールド設定が正しいことを確認してください。
3. 設定を修正した後、もう一度レコードの変更をテストしてください。

用語集