Windows版WPSでレコード変更時を使用する方法

レコード変更時には、会員登録不要で利用できる2つの操作ガイドがあります。最初にトリガー条件を選択し、その後トリガーを設定して保存します。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. トリガー条件を選択

操作手順: データテーブル右上 → Automation → Create Blank Workflow → トリガータイプを選択

1. 対象のスマートテーブルを開きます。
2. 右上の「Automation」をクリックします。
3. 「Create Blank Workflow」を選択します。
4. 手順1で、「If the following happens」の下にある「Please select a trigger condition」をクリックします。
5. トリガーリストから「レコード変更時」を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のワークフローで、トリガー条件として「レコード変更時」が表示されます。
• 次にできる操作: トリガー設定パネルに進み、テーブルと適用範囲を設定できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に空白のワークフローを作成していない場合、トリガー選択リストが直接表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 編集可能なスマートテーブル内で操作する必要があります。

2. トリガーを設定

操作手順: Trigger Settingsパネル → Select the data table where modified records are located

1. 「Select the data table where modified records are located」のドロップダウンで、対象のテーブルを選択します。
2. 「Set effective scope」のドロップダウンで、トリガーの適用範囲を選択します。
3. 任意のフィールド変更を監視するには、「Take effect when any field in the record is modified」を選択します。
4. 重要なフィールドのみを監視するには、「Take effect when specified fields in the record are modified」を選択します。
5. 設定を完了するには、右上の「Save and Enable」をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: トリガー設定が保存され、ワークフローが有効として表示されます。
• 次にできる操作: 通知、更新、その他の自動化アクションを続けて追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったデータテーブルを選択すると、意図したレコードが変更されてもワークフローが実行されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: ワークフローは、レコードの内容が実際に変更された場合にのみ実行されます。