Windows版WPSの「レコードの追加または変更時」に関するFAQ

「レコードの追加または変更時」の利用時によくある質問は、主にトリガーロジック、フィールド設定、失敗時の確認方法の3つに分かれます。このFAQでは、代表的な3つの質問を取り上げています。

FAQ

「追加時にフィールドが空でない場合」と「フィールドが変更されたときにトリガーする」の違いは何ですか？

1. どちらも同じフィールドに対する2つのトリガー条件です。
2. 新しいレコードが追加されたとき、そのフィールドが空でなければワークフローが実行されます。
3. 既存のレコードが変更され、そのフィールドも更新された場合も、ワークフローが実行されます。

複数のトリガーフィールドを同時に設定できますか？

1. 1つのトリガーでは、トリガー条件として選択できるフィールドは1つです。
2. 異なるフィールドごとに別々のワークフローを開始したい場合は、それぞれ個別にワークフローを作成してください。
3. シナリオごとにワークフローを分けることで、後からのメンテナンスもしやすくなります。

トリガーが失敗した場合はどうすればよいですか？

1. 失敗の原因を確認するには、左側のLogsをクリックしてください。
2. 対象のテーブルがまだ存在しているか、またフィールド設定が正しいかを確認してください。
3. 設定を調整した後、レコードの追加または変更を行って再度テストしてください。

用語集