Windows版WPSの「メールを送信」: 概要

Windows版WPSの「メールを送信」は、自動化ワークフロー向けのメールアクションです。このガイドでは、4つの主要タスクを扱います。うち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	索引内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「メールを送信」は、Windows 版 WPS Office の自動化エディターにあるメールアクションです。ワークフロー内で送信元メールボックスを認証し、指定した受信者にメールメッセージを送信するために使用します。

主な機能:

自動化フローに「メールを送信」アクションを追加できます。
アカウント名、メールアドレス、メール認証コードを使って送信者の認証情報を設定できます。
SMTP サーバー、ポート、SSL などの詳細な接続設定を調整できます。
認証情報の設定とメッセージパラメーターの設定を分けて、ワークフローをより分かりやすく構成できます。

この機能は、承認通知、ワークフローのリマインダー、フォーム回答の送信など、自動メール処理に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	自動化エディターの全機能を利用するには、WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	メールボックスアカウントへのログインとメールサーバーへの接続には、インターネット接続が必要です
その他	有効な送信元メールボックス、メール認証コード、受信者のメールアドレス

ダウンロードとインストール

「メールを送信」を使用する前に、Windows 用 WPS Office デスクトップアプリをインストールし、自動化エディターが利用可能であることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、自動化エディターに入り、「メール」カテゴリに「メールを送信」が表示されることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	自動化エディター内に「メールを送信」アクションを追加でき、送信元メールボックスの認証に加えて、SMTP サーバー、ポート、SSL の詳細設定にも対応しています。	Power Automate には、個人アカウントまたは共有メールボックスから送信できるメールアクションがあり、フロー内で動的コンテンツも利用できます。	Gmail API は、MIME 形式のメールコンテンツを作成し、直接送信することや、下書きから送信することをサポートしています。	Notion Mail では、メールの作成、受信者や件名の追加、ファイルの添付、送信予約が可能です。なお、Notion によると、Notion Mail は 2026年9月22日に終了予定です。	Acrobat は、一般的なメール自動化ステップを提供するというより、PDF を添付ファイルまたはリンクとしてメールで共有することに重点を置いています。
WPS の利点	特長: WPS では、アクションの選択、メールボックスの認証、接続設定を、Windows の自動化ワークフロー内の1つのステップにまとめて設定できます。	WPS と比較すると、Microsoft はこの機能を WPS のようなアプリ内自動化ノードではなく、Power Automate のコネクタとフローアクションを中心に提供しています。	WPS と比較すると、Google はこの機能を API ベースのメッセージ作成と送信呼び出しに重点を置いており、より開発者向けです。	WPS と比較すると、Notion は Windows のワークフローノードではなく、メールの作成と送信予約に重点を置いています。公式ヘルプページには終了日も記載されています。	WPS と比較すると、Adobe はメールによる PDF 共有に重点を置いているため、メール機能はワークフローのメール設定ではなく、ドキュメント配布に結び付いています。
公式ソース	—	よくあるメール業務向けのフローを作成する	メールを作成して送信する	メールを作成する	デスクトップ版 Acrobat で PDF をメール共有する

総合結論
Windows の自動化ワークフロー内でメール送信を直接のステップとして設定したい場合、WPS ではより一元的に設定できます。Microsoft、Google、Notion、Adobe はそれぞれ、フロープラットフォーム、API、メール作成、PDF 共有など、異なるモデルに重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	承認結果の通知	管理部門・運用チーム	承認後のフォローアップメールを手動で送信している	ワークフローにメールを送信を追加すると、受信者へ自動で通知できます
2	フォーム送信完了の確認	フォーム管理者	データ受信後に確認メールを送信したい	承認済みの送信元メールボックスを使って、確認メッセージを自動送信できます
3	定期的な業務リマインダー	プロジェクトチーム・営業チーム	繰り返しのリマインドは見落とされやすい	自動化ワークフローでリマインドメールを送信できます
4	複数メールボックスでの業務送信	業務ユーザー	業務ごとに異なる送信元アカウントが必要	認証情報で複数のメールボックスアカウントを承認できます
5	カスタムメールサーバーでの送信	上級ユーザー・サポートチーム	既定の設定では、すべてのメールサービスに対応できない場合があります	詳細オプションで SMTP サーバー、ポート、SSL 設定を入力します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	利用可能	利用可能
現在のメールを送信アクション	利用可能	利用可能
一部の高度な PDF 機能と AI 機能	機能により異なります	より幅広く利用可能
クラウドストレージと複数メンバー向け共有プラン	基本レベル	より高い上限、または複数メンバー向けオプション

出典: WPS Office 料金ページ、WPS Office が有料なのはなぜですか？

シナリオ	おすすめプラン	理由
自動化ワークフローでメールを送信を設定するだけでよい	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
PDF、AI、共有機能も幅広く利用したい	WPS Premium	オフィス機能やコラボレーション機能をより広く活用したいユーザーに適しています