Windows版 WPS ボタンをクリックしたとき: 概要

WPS の「ボタンをクリックしたとき」は、Windows 版 WPS Bitable 自動化のボタンベースのトリガー設定です。このガイドでは 2 つの主要タスクを扱っており、そのうち 2 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	2	How-to Index の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
推奨バージョン	最新の WPS Office を使用	新しい Bitable と自動化インターフェースを利用しやすくなります

この機能について

概要

「ボタンをクリックしたとき」は、Windows 版 WPS Office の Bitable 自動化におけるトリガーの種類です。テーブル内のボタンフィールドをユーザーがクリックすると、ワークフローが開始されます。

主な機能:

トリガー条件を選択します。空白のワークフローを作成したら、トリガーの種類をボタンをクリックしたときに設定します。
トリガーを設定: テーブルとボタンフィールドを選択し、必要に応じて追加条件を設定します。

この機能は、承認開始、ステータス更新、レコード処理に適しています。明確なトリガー経路で、チームがテーブルのボタンと後続のワークフローを連携させるのに役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新バージョンの WPS Office を推奨
ネットワーク	ワークフローの作成、保存、有効化を行う際は、安定したインターネット接続を推奨
その他	Bitable へのアクセス権と、対象テーブルおよび自動化ワークフローを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Windows 版 WPS Office をダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Office を開いて Bitable に入り、右上付近に自動化の項目が表示されていることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Bitable では、空白のワークフローを作成し、トリガーをボタンをクリックしたときに設定して、対象のテーブルとボタンフィールドを選択し、必要に応じて追加の一致条件を設定できます。	Power Automate にはWhen a row is selectedトリガーがあり、モデル駆動型アプリで選択した Dataverse の行に対して、ユーザーがフローを手動で実行できます。	AppSheet は、アクションボタンによるデータ変更に対応しており、行の更新後にバックエンド自動化をトリガーできます。	Notion のデータベースボタンは、クリック時にプロパティの編集、ページの追加、通知の送信、ページを開くなどの操作を実行できます。	Acrobat では、PDF フォームにアクションボタンを追加でき、クリックによってデータ送信、別ページへの移動、その他の PDF フォーム操作を実行できます。
WPS の利点	利点: トリガー設定は、ボタンフィールドを含むテーブルを中心に行えます。特長: 同じトリガー設定フロー内で追加の一致条件も設定できます。	WPS と比較すると、Microsoft の公式ページは、テーブルのボタンフィールドにトリガーを直接関連付ける方法ではなく、選択した行からフローを手動実行する方法に重点を置いています。	WPS と比較すると、Google の公式例では、まずボタンでデータを変更し、その変更に自動化が反応する構成が多く、設定経路はやや間接的です。	WPS と比較すると、Notion は豊富なボタン操作に対応していますが、一部のデータベースボタン機能は有料プランでのみ利用できます。	WPS と比べると、Adobe のボタンアクションは PDF フォームでの操作を想定して設計されており、データベース型ワークスペースにおけるテーブルベースのワークフロートリガーには対応していません。
公式情報源	—	選択した行のフローをトリガーする	自動化の例	データベースのボタン	PDF フォームでアクションボタンを設定する

総合結論
ワークフローが Bitable レコード内のボタンフィールドから開始される場合、WPS ではテーブルに近い形で設定できます。他の製品でもクリック操作や手動開始によるワークフローに対応していますが、アプリ操作、ページ自動化、または PDF フォーム操作に重点を置いている傾向があります。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPS でできること
1	ボタンから承認を開始する	プロジェクトオーナー、運用担当者	単一のレコードから後続プロセスをすばやく開始したい	ボタンフィールドがクリックされたときにワークフローをトリガーする
2	追加条件に一致した場合のみ実行する	データ管理者	すべてのボタンクリックで同じワークフローを実行する必要はない	保存してトリガーを有効にする前に、一致条件を追加する
3	テーブル上の操作を標準化する	チームメンバー	ユーザーごとに手動の手順が異なる場合がある	1 つのボタンフィールドを統一されたワークフローの開始ポイントとして使用する
4	日常的なステータス処理を継続する	業務担当者	レコードの更新後に、別のアクションが必要になることが多い	ボタンクリックを後続の自動化ステップに連携する
5	軽量なワークフローをすばやく構築する	新規ユーザー	最初から簡単にトリガーを設定したい	自動化の入口から、手順に沿ってトリガーを設定する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ボタンをクリックしたときトリガーの基本設定	利用可能	利用可能
基本的な PDF 機能	利用可能	より幅広い機能で利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB、または共有プランでは 1 ユーザーあたり 20 GB
一部の AI 機能と高度なコンテンツ	アクセスまたは利用回数に制限あり	高度な機能や日常的な AI 利用をより多く利用可能

出典: WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
ボタントリガーのワークフローを設定してテストするだけでよい	無料版	この機能説明には会員登録の要件が示されていないため、初期設定やテストには無料版が適しています
より多くのクラウドストレージ、AI ツール、または幅広い高度な機能も必要	WPS Premium	長期的な共同作業、複数デバイスでの作業、またはより幅広い高度な機能が必要な場合に適しています