Windows版 WPS ショートカット：概要

WPS ショートカットは、WPS Cloud でよく使うスマートスプレッドシートにすばやくアクセスするための機能です。主な操作は 3 つあり、そのうち 3 つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連の項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	WPS Office で現在利用可能な導線を使用

この機能について

概要

ショートカットを使うと、よく使うスマートスプレッドシートを WPS Cloud にショートカットとして追加できます。毎回、最近使ったファイルや複数階層のフォルダーを探さなくても、すばやく見つけて開けます。

主な操作:

クラウドのドキュメント一覧からショートカットを追加して、ファイルにすばやくアクセスする。
スプレッドシートを開いた状態で、ドキュメントのタイトルバーからショートカットを追加する。
元のファイルに影響を与えずにショートカットを削除する。

この機能は、日常的な共同作業、チームでのファイル整理、個人で頻繁に使うスプレッドシートへのアクセスに役立ちます。元のファイルを変更せずに、重要なファイルへより簡単にアクセスできます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	WPS Cloud、チームドキュメント、ショートカットの同期にはインターネット接続が必要
その他	WPS アカウントにログインし、対象ファイルが WPS Cloud またはチームドキュメントのスペースで利用可能であることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、WPS Cloud に入るかスマートスプレッドシートを開いて、［ショートカットを追加］が利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	クラウドのドキュメント一覧またはドキュメント内からスマートスプレッドシートのショートカットを追加し、その後、対象フォルダーから開くことができます。	OneDrive では、共有フォルダーをマイファイルへのショートカットとして追加し、後で簡単にアクセスできます。	Google Drive では、ファイルまたはフォルダーのショートカットを作成し、整理のために別の場所へ配置できます。	Notion では主に、お気に入りとサイドバーのナビゲーションを使って重要なページにすばやくアクセスします。	Adobe Acrobat では、最近使ったファイルとスター付きファイルを使って、よく利用するファイルにすばやくアクセスできます。
WPS の利点	特長: WPS では、スプレッドシートのショートカットについて、一覧からの追加とドキュメント内からの追加の両方に対応しています。また、ショートカットを削除しても元のファイルは削除されません。	WPS と比較すると、OneDrive の公式ワークフローは、ドキュメント内からのスプレッドシートショートカットではなく、共有フォルダーのショートカットに重点を置いています。	WPS と比較すると、Google Drive はファイルとフォルダーのショートカットに対応していますが、ワークフローの中心は Drive 内でのファイル整理です。	WPS と比較すると、Notion は専用のスプレッドシートショートカット機能ではなく、ページのお気に入り機能を提供しています。	WPS と比較すると、Acrobat はクラウドフォルダー内にスプレッドシートのショートカットを配置する機能ではなく、最近使ったファイルとスター付きファイルに重点を置いています。
公式ソース	—	OneDrive の共有フォルダーにショートカットを追加する	Google Drive のショートカットでファイルやフォルダーを見つける	サイドバーを使って移動する	ワークスペースの基本

総合評価
WPS ショートカットは、よく使うスマートスプレッドシートを WPS Cloud で継続的にすばやく開けるようにしておきたいユーザーに適しています。上記の代替手段と比べると、最近使ったファイルへのアクセスやページのお気に入り登録だけでなく、日常的なスプレッドシートのアクセスと整理により適した機能です。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	ショートカットでできること
1	定期的に使うレポートにすぐアクセスできるようにする	日常的にオフィス業務を行うユーザー	重要なスプレッドシートが最近使ったファイルから埋もれてしまうことがある	よく使うフォルダーにショートカットを追加する
2	チームで共有する資料を整理する	チームメンバー	チームのファイルが深いフォルダー階層に埋もれてしまうことがある	共有スプレッドシートを、よりすばやくアクセスできる場所に追加する
3	編集中に整理する	スプレッドシートの編集者	ファイルを開いた後、ファイル一覧に戻る必要がある場合があります	開いているドキュメントから直接ショートカットを追加する
4	古い項目を整理する	すべてのユーザー	ショートカットが多すぎると、閲覧効率が下がることがあります	元のファイルはそのままに、不要になったショートカットを削除する
5	複数のデバイスからよく使うファイルにアクセスする	ログイン済みのユーザー	同じスプレッドシートを別のデバイスでもう一度探す必要がある場合があります	同期されたクラウドショートカットを使って、目的のファイルをよりすばやく開き直す

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ショートカット項目の追加と削除	利用可能	利用可能
基本的なクラウドドキュメントアクセス	利用可能	利用可能
さらに多くの PDF、AI、高度なツール	機能ごとに基本利用または制限付きで利用可能	高度なツールや追加特典をより幅広く利用可能
クラウドストレージと複数ユーザー共有プラン	基本容量	選択したプランに応じて、より多くのストレージまたは共有オプションを利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
主に、よく使うスマートスプレッドシートを整理して再度開けるようにしたい	無料版	ショートカット自体は、日常的な軽い整理用途で利用できます
より高度なオフィス機能も必要	WPS Premium	拡張ツール、より多くのクラウド容量、または幅広いプラン特典も必要な場合に適しています