Windows版 WPS ショートカットに関するよくある質問では、主にアクセス方法の違い、ファイルへの影響、ショートカットの管理方法がよく取り上げられます。このセクションでは、よくある3つの質問に回答します。
よくある質問
ショートカットと最近使ったファイルの違いは何ですか?
- 最近使ったファイルは、直近で開いたファイルに応じて自動的に変わります。
- ショートカットは手動で追加する項目で、削除するまでそのまま表示されます。
- 重要なスマートスプレッドシートにすぐアクセスできる状態を保ちたい場合は、最近使ったファイルだけに頼らず、ショートカットを使用してください。
ショートカットを追加または削除すると、元のファイルは変更されますか?
- いいえ。ショートカットは元のファイルにアクセスするための項目にすぎません。
- ショートカットを削除しても削除されるのは項目だけで、元のファイルは削除されません。
- 必要に応じて元のファイルの保存場所に戻り、ファイルがそのまま存在していることを確認してください。
ショートカットが多すぎる場合はどう管理すればよいですか?
- よく使うフォルダには、使用頻度の高いスマートスプレッドシートだけを残してください。
- 不要になったショートカットは定期的に削除してください。
- マイ クラウドドキュメントやチームドキュメントなど、保存場所ごとにショートカットを分けると、閲覧しやすくなります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ショートカット | 元のスマートスプレッドシートを参照するクイックアクセス項目で、よりすばやく開けるようにするものです。 |
| WPS Cloud | WPS 内でクラウドファイルやショートカット項目を保存・管理するためのオンラインドキュメントスペースです。 |
| チームドキュメント | チームで共同作業するための共有ドキュメントスペースで、ショートカット項目を配置することもできます。 |