macOSでWPS ショートカットを使う方法

WPS ショートカットでは、スマートスプレッドシートのショートカットを追加する、ドキュメント内からショートカットを追加する、ショートカットを削除する、の3つの操作方法を利用できます。3項目すべて会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作手順

1. スマートスプレッドシートのショートカットを追加する

開始位置: クラウドドキュメント一覧 → ファイルを右クリック → ショートカットを追加先

1. ワークスペースで、最近使ったドキュメントまたはクラウドドキュメント一覧から、目的のスマートスプレッドシートを見つけます。
2. ファイルを右クリックします。
3. メニューからショートカットを追加先を選択します。
4. マイクラウドドキュメントやチームドキュメントなどの保存先フォルダを選択します。
5. 保存先フォルダからショートカットを開き、元のドキュメントが直接開くことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットが保存先フォルダに表示されます。
• 次にできること: ショートカットをクリックすると、元のスマートスプレッドシートを直接開けます。
• 影響なし: 元のファイルは元の場所にそのまま残ります。

使用時のヒント

• よくあるミス: 保存先フォルダを誤って選ぶと、後でショートカットを見つけにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: ログイン済みであり、ネットワーク接続からクラウドドキュメントにアクセスできることを確認してください。

2. ドキュメント内からショートカットを追加する

開始位置: スマートスプレッドシートのタイトルバーのドロップダウンメニュー → ショートカットを追加

1. すぐにアクセスできるようにしておきたいスマートスプレッドシートを開きます。
2. タイトルバーで、ドキュメント名の横にあるドロップダウンボタンをクリックします。
3. ショートカットを追加を選択します。
4. ショートカットの保存先にするフォルダを選択します。
5. そのフォルダに移動し、ショートカットが作成されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットが選択したフォルダに表示されます。
• 次にできること: 後でそのショートカットから同じドキュメントを再度開けます。
• 影響なし: 現在のドキュメントは開いたままです。

使用時のヒント

• よくあるミス: ドキュメント名の横にあるドロップダウンボタンをクリックしないと、項目を見落としやすくなります。
• 利用環境に関する注意: 現在のドキュメントは、アクセス可能なクラウドドキュメントの場所にすでに保存されている必要があります。

3. ショートカットを削除する

開始位置: ショートカットを右クリック → ショートカットを削除

1. クラウドドキュメントで、追加したスマートスプレッドシートのショートカットを見つけます。
2. 削除したいショートカットを右クリックします。
3. ショートカットを削除を選択します。
4. ショートカットが現在の場所から削除されたことを確認します。
5. 元のファイルが必要な場合は、元の保存場所または別のショートカットから再度開いてください。

成功条件

• 画面上の結果: ショートカットが現在のフォルダから消えます。
• 次にできること: 元のファイルは元の保存場所から引き続き開けます。
• 影響なし: ショートカットを削除しても、元のファイルの内容は削除されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: ショートカットの削除は、元のファイルの削除とは異なります。元のファイルを削除するには、元の保存場所に移動し、そこで該当するファイル操作を実行してください。
• 利用環境に関する注意: 元のファイルがすでに削除されている場合、そのショートカットは機能しなくなります。