macOS版WPS ショートカット：概要

macOS版WPS ショートカットでは、よく使うスマートスプレッドシートを任意のクラウドドキュメントの場所に配置して、よりすばやくアクセスできます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	このガイドのすべての操作は直接利用できます

この機能について

概要

ショートカットは、Mac版WPS Officeに搭載されたスマートスプレッドシート向けのクラウドドキュメント管理機能です。よく使うスプレッドシートを「マイクラウドドキュメント」や「チームドキュメント」などの場所に配置できるため、後からすばやく見つけられます。

主な操作は次のとおりです:

クラウドドキュメント一覧からショートカットを追加: 最近使ったドキュメントまたはクラウドドキュメント一覧から、対象のスマートスプレッドシートへのクイックアクセスを作成します。
ドキュメント内からショートカットを追加: ファイルを開いたまま、現在のスプレッドシートを選択したフォルダーに配置します。
ショートカットを削除: 元のファイルはそのままに、ショートカット項目のみを削除します。

この機能は、プロジェクト用スプレッドシート、チームで共有するスプレッドシート、個人で頻繁に開くファイルに便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在サポートされているバージョンのmacOSを搭載したMac
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	クラウドドキュメントのショートカットを追加、同期、または開く際には、安定したインターネット接続が必要です
その他	WPSアカウントにログインし、関連するクラウドドキュメントまたはチームドキュメントにアクセスできることを確認してください

ダウンロードとインストール

ショートカットを使用する前に、Mac版WPS Officeをインストールし、アカウントにログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開く → クラウドドキュメントまたはいずれかのスマートスプレッドシートを開く → ショートカットを追加の項目が利用可能であることを確認

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	クラウドドキュメント一覧では右クリックから、開いているスマートスプレッドシートではタイトルバーのドロップダウンメニューからショートカットを追加できます。ショートカットを削除しても、元のファイルは削除されません。	OneDriveでは、共有フォルダーを「マイファイル」にショートカットとして追加し、アクセスしやすくできます。公式ページでは主に共有フォルダーのショートカットについて説明しています。	Google Driveでは、ファイルまたはフォルダーのショートカットを作成し、元の項目とのリンクを維持したまま別の場所に配置できます。	Notionには、同じ種類のクラウドファイル用ショートカットモデルはありません。近い代替手段として、ページをお気に入りに追加し、サイドバーからすばやくアクセスする方法があります。	Acrobatでは、ツールにすばやくアクセスできるようクイックアクションツールバーをカスタマイズできますが、公式ヘルプにはクラウドドキュメントのファイルショートカットに直接対応する同等機能の説明はありません。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、一覧からのショートカット追加と、ドキュメント内からのショートカット追加の両方に対応しています。メリット: ショートカットを削除しても、元のファイルはそのまま保持されます。	WPSとの比較: Microsoftの公式ページはOneDrive内の共有フォルダーのショートカットに重点を置いており、このワークフローにおけるファイル単位のショートカット管理については案内が比較的少なめです。	WPSとの比較: Google Driveはファイルとフォルダーのショートカットに対応していますが、ワークフローはWebインターフェース上でのDrive整理が中心です。	WPSとの比較: お気に入りは、選択したフォルダーの場所にクラウドドキュメントのショートカットを配置するというより、ページのブックマークに近い機能です。	WPSとの比較: Adobeは、ドキュメントのショートカット管理よりもツールへのアクセスのカスタマイズに重点を置いています。
公式ソース	—	OneDriveで共有フォルダーにショートカットを追加する	Google Drive のショートカットでファイルとフォルダを見つける	ワークスペースの概要	Acrobat でクイックアクションツールバーをカスタマイズする

総合まとめ
WPS ショートカットは、スプレッドシート作業における日常的なクラウドドキュメントへのアクセスに、より直接的に対応しています。リストからのショートカット作成と、ドキュメント内からのショートカット作成の両方に対応しているため、よく使うファイルを使い慣れた場所に置きやすくなります。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	ショートカットでできること
1	プロジェクトのスプレッドシートにすぐアクセスできるようにする	プロジェクトメンバー	最近使ったファイルが新しいファイルによって下に埋もれてしまうことがある	そのスプレッドシートをマイクラウドドキュメントまたはチームの保存場所に追加する
2	共有されたチームのスプレッドシートをすばやく開く	共同作業を行うチーム	共有ファイルが複数の保存場所に分散している	Team Documents でよく使うスプレッドシートのショートカットを作成する
3	編集中にショートカットを保存する	スプレッドシートの編集者	アクセスしやすく整理するために、ファイル一覧に戻る必要がある場合がある	タイトルバーのドロップダウンメニューから直接ショートカットを追加する
4	不要な項目を整理する	個人ユーザー	ショートカット項目が多すぎると、ファイルを見つけにくくなる	元のファイルは残したまま、不要になったショートカットを削除する
5	デバイスをまたいで作業を続ける	同じアカウントでログインしているユーザー	別のデバイスで同じファイルをもう一度探す必要がある場合がある	クラウド上のショートカットから元のスプレッドシートを再度開く

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
スマートスプレッドシートのショートカットの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドドキュメントへの基本アクセス	✅ 利用可能	✅ 利用可能
より高度なオフィス機能と PDF 機能	一部の機能に制限があります	より高度な機能と大きな利用枠を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	料金ページに記載のプランでは 20 GB

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
よく使うスマートスプレッドシートへのクイックアクセスだけを管理したい	無料版	このガイドで紹介しているショートカット関連の操作をそのまま利用できます
さらに高度なオフィス機能、PDF 機能、またはクラウドストレージ機能も必要	WPS Premium	より幅広い生産性向上機能や保存容量を必要とするユーザーに適しています