macOS版WPSの「名前を付けて保存とエクスポート」: 概要

macOS版WPSの「名前を付けて保存とエクスポート」では、スマートスプレッドシートを新しいコピーとして保存したり、他の形式にエクスポートしたりできます。このガイドでは2つの主要な操作を扱っており、2つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料項目の行数と一致
会員向け項目	0	このガイドのすべてのトピックはそのまま利用できます

この機能について

概要

「名前を付けて保存とエクスポート」は、macOS版WPSのスマートスプレッドシート向けファイル操作機能です。現在のスプレッドシートを新しいファイルのコピーとして保存したり、PDF、CSV、Excel、画像、Bitable などの形式にエクスポートしたりできるため、アーカイブ、共有、印刷、ツール間でのデータ移行がしやすくなります。

主な操作は次のとおりです:

スマートスプレッドシートを新しいコピーとして保存し、元のファイルとは別のバージョンを保持したまま、新しいファイルで作業を続ける。
共有、印刷、データ交換、またはBitableへのコンテンツ移行のために、他の形式へエクスポートする。

この機能は、節目となる版を保存したい場合、レビュー用の固定ファイルを送信したい場合、他のツールとスプレッドシートデータをやり取りしたい場合、または共同編集コンテンツをより見やすい形式に変換したい場合に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Office for Macの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集スプレッドシートをエクスポートする際は、最新のクラウドデータを取得できるよう、ネットワーク接続を推奨します
その他	スマートスプレッドシートを開けること、および保存先に対する書き込み権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、スマートスプレッドシートを開いて、「名前を付けて保存」または「エクスポート」の項目が利用可能か確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートスプレッドシートを新しいコピーとして保存し、PDF、CSV、Excel、画像、Bitable にエクスポートできます。	Excelでは、ブックを別のファイル形式で保存できます。これには旧形式のExcel、テキストまたはCSV、PDFまたはXPSが含まれます。	Google Sheetsでは、スプレッドシートをさまざまな形式でダウンロードできるほか、PDFやExcelなどの形式でコピーを添付ファイルとして送信できます。	Notionでは、ページとデータベースをエクスポートできます。ページはPDFとして、データベースはCSVとしてエクスポートできます。	Acrobatは、スプレッドシートエディター内でのネイティブな保存やエクスポートではなく、PDFを他形式へ書き出す機能やPDF変換ワークフローに重点を置いています。
WPSの利点	利点: WPSでは、コピー保存と複数形式へのエクスポートを、関連性の高いファイル操作としてまとめて利用できます。特長: 構造化された後続作業に向けて、Bitableへのエクスポートにも対応しています。	WPSと比べると、Excelはブックのファイル形式変換や固定レイアウト出力により重点を置いています。	WPSと比べると、Sheetsはクラウドスプレッドシート向けのダウンロードや添付ベースのエクスポートを中心としています。	WPSと比べると、Notionのエクスポートは、セルベースのネイティブなスプレッドシート編集よりも、ページやデータベース向けです。	WPSと比べると、Acrobatはスプレッドシート本来の保存やエクスポート操作ではなく、PDFの書き出しと変換を中心としています。
公式ソース	—	ブックを別のファイル形式で保存する	スプレッドシートをエクスポートする	コンテンツをエクスポートする	PDFを他の形式にエクスポートする

総合結論
WPSでは、macOS上の実用的なスプレッドシート作業フローの中で、コピー保存と複数形式へのエクスポートをまとめて利用できます。スプレッドシート中心のエクスポート作業では、WPS、Excel、Google Sheetsはいずれも一般的な出力形式に対応しています。一方、NotionとAdobeは、ページ、データベース、PDF変換といった周辺用途により適しています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	解決方法
1	共同作業の節目をアーカイブする	チームメンバー	特定バージョンの独立したコピーを保持する	名前を付けて保存またはコピーを作成して新しいファイルとして保存する
2	固定されたレビュー用ファイルを送信する	プロジェクトオーナー	受信者は内容の閲覧または印刷のみが必要	送信前にPDFまたは画像にエクスポートする
3	他のスプレッドシートツールとデータをやり取りする	データ管理担当者	別のオフィスツールでデータ処理を続ける	ExcelまたはCSVにエクスポートする
4	コンテンツをBitableに移行する	業務上の共同作業者	構造化テーブルのワークフローでデータ利用を継続する	Bitableにエクスポートを使用する
5	クラウド上のファイルを変更しない	一般ユーザー	元の共同編集スプレッドシートに影響を与えないようにする	元のクラウドファイルを上書きせずに、エクスポートまたはコピーを保存する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
スマートスプレッドシートを新しいコピーとして保存する	利用可能	利用可能
一般的な形式にエクスポートする	利用可能	利用可能
その他の会員限定特典	現在のプランと製品特典によって異なります	現在のプランと製品特典によって異なります

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的な名前を付けて保存と基本的なエクスポート作業	無料版	このガイドの機能説明では、これらの作業に会員登録が必要であるとは示されていません
製品をまたいだ、より幅広い会員限定ワークフロー	WPS Premium	他のWPS機能でも追加の会員限定特典が必要な場合に適しています

概要