WPS ドキュメント情報は、iOSのスプレッドシート向けのドキュメント詳細機能です。中核タスクは1件あり、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 中核タスク | 1 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ドキュメント情報を使うと、現在のスプレッドシートの基本的なファイル詳細とアクセスデータを確認できるため、iOS上でファイルの識別情報、所有者、最近のアクティビティをすばやく把握できます。
主な機能:
- 総閲覧者数、過去30日間の閲覧者数、過去30日間の編集者数、過去30日間の詳細記録のエクスポートなどのアクセスデータを確認できます。
- ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDなどの基本的なファイル詳細を確認できます。
- 右上のメニューからすばやく機能を開けます。
この機能は、共有スプレッドシートでの共同作業、ファイル確認、ドキュメント追跡、所有者確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Office を正常に実行できる iPhone または iPad |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインのアクセスデータやクラウド上のファイル保存場所の詳細を表示する場合は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | まずスプレッドシートを開いてください。ファイルがクラウドに保存されている場合は、必要に応じて関連アカウントにログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、任意のスプレッドシートを開いて、右上のメニューからドキュメント情報の項目を利用できるか確認してください |
出典: WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSのスプレッドシートでは、WPS でメニューからドキュメント情報を開き、ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDを含むアクセスデータと基本的なファイル詳細を確認できます。 | Microsoft Excel の公式情報では、作成者、作成日、タイトル、件名、キーワード、カスタムプロパティなどのブックのプロパティが案内されています。 | Google Drive の公式情報では、ファイル単位のメタデータ管理向けに、名前やMIMEタイプなどの項目を含む files リソースによるファイルメタデータが案内されています。 | Notion のデータベースプロパティには、作成日時、作成者、最終編集日時、最終編集者、ファイル、ID などの構造化フィールドがあります。 | Adobe Acrobat では、PDFファイルのドキュメントプロパティとメタデータを提供しています。 |
| WPS の強み | 強み: WPS は iOS 上でアクセスデータと基本的なファイル詳細を1つの入口にまとめています。特長: モバイル共同作業でスプレッドシートの状態をすばやく確認する用途に適しています。 | WPS と比較すると、Microsoft の公式情報は、同じ入口内のアプリ内アクセスデータパネルよりも、ブックのプロパティ項目に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google の公式情報は、シート操作の流れの中で表示されるスプレッドシートのアクセスデータよりも、Drive のファイルメタデータ管理に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion は従来型のスプレッドシート用ドキュメント情報パネルではなく、データベースプロパティ管理に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe はスプレッドシートの共同作業に関する詳細ではなく、PDFのドキュメントプロパティに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Excel ブックのプロパティ | Google Drive のファイルメタデータ | Notionデータベースのプロパティ | Acrobatドキュメントのプロパティ |
総合結論
iOSでスプレッドシートのアクティビティやファイル詳細をすばやく確認したい場合、WPS ではモバイルでの確認に適した、より集約された入口が用意されています。ほかの製品でもメタデータやプロパティ機能は提供されていますが、公式には主にブックのプロパティ、ファイルメタデータ、データベースのプロパティ、またはPDFメタデータに重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シーン | 適したユーザー | 主なニーズ | ドキュメント情報でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 共同編集のアクティビティを確認する | チームの共同編集者 | 最近、何人がファイルを閲覧または編集したかを把握したい | ドキュメント情報を開くと、アクセスデータを確認し、過去30日間の詳細な記録をエクスポートできます |
| 2 | ファイルの所有者を確認する | ファイル管理者 | 所有者と作成日時を確認したい | 基本情報で所有者と作成日時の項目を確認します |
| 3 | 保存場所を確認する | モバイルユーザー | ファイルがローカルとクラウドのどちらに保存されているかを知りたい | ドキュメント情報の保存場所の項目を確認します |
| 4 | 正しいファイルを特定する | 複数のバージョンを扱うユーザー | 似た名前のファイルを区別したい | ファイル名、種類、ファイルIDをあわせて確認します |
| 5 | ファイルサイズを確認する | ストレージを整理するユーザー | 1つのスプレッドシートがどれくらいの容量を使用しているかを知りたい | ファイルサイズの項目を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| ドキュメント情報の表示 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDFツール | 一部利用可能 | より多くのツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(選択したプランにより異なります) |
| テンプレートと高度な機能 | 基本テンプレートと主要機能 | より高度な機能とテンプレート |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| スプレッドシートのドキュメント詳細を確認するだけでよい | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、または高度な機能も必要 | WPS Premium | 複数のドキュメント形式を頻繁に扱うユーザーに適しています |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premium に登録
出典: WPS Office 料金ページ