ドキュメント情報の利用時によく寄せられる質問は、主に表示項目、データの違い、各項目の用途に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問と実用的な回答を紹介します。
よくある質問
ドキュメント情報では何を確認できますか?
- 対象のスプレッドシートを開きます。
- 右上の≡アイコンをタップし、ドキュメント情報を開きます。
- アクセスデータセクションと基本情報セクションを確認します。ファイル名、所有者、作成日時、種類、ファイルサイズ、保存場所、ファイルIDなどが含まれます。
ドキュメント情報のファイルサイズが実際のストレージ使用量と異なるのはなぜですか?
- ドキュメント情報のファイルサイズ項目を確認していることを確認します。
- ファイルがクラウドに保存されている場合、ストレージ使用量はバージョン履歴や関連データの影響を受けることがあります。
- 現在のファイル自体の目安としては、ドキュメント情報に表示されるファイルサイズを参照してください。
ドキュメント情報でドキュメントの所有者を確認できますか?
- ドキュメント情報ページを開きます。
- 基本情報セクションで所有者項目を確認します。
- その項目を使って、現在のドキュメントの所有者を確認できます。
ファイルIDは何に使いますか?
- ドキュメント情報ページでファイルID項目を確認します。
- ファイルIDは、ファイルを識別するための識別子として使用します。
- ファイル名が似ている場合は、ファイルIDをほかの情報とあわせて確認し、正しいファイルを特定します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント情報 | 現在のドキュメントに関するファイル詳細の一覧です。通常は、アクセスデータや基本的なファイル属性が含まれます。 |
| ファイルID | ファイル同士を区別するための識別子です。特に、ファイル名が似ている場合に役立ちます。 |
| アクセスデータ | ファイルの閲覧や編集の状況に関するデータです。たとえば、過去30日間の閲覧者数や編集者数などが含まれます。 |