macOSでWPS Smart Documentの@機能を使う方法

WPS Smart Documentの@機能は、4つの操作トピックで利用できます。4項目は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。目次からトピックを選び、以下の手順に沿って操作してください。

操作目次

操作ガイド

1. @で挿入パネルを開く

開始操作: Smart Document本文に@を入力

1. コンテンツを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. @ を入力します。
3. 挿入パネルが表示されるまで待ちます。
4. パネル内で利用可能なコンテンツの種類を確認します。
5. 続けて、連絡先、クラウドドキュメント、または時刻オプションを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: @を入力すると、挿入パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 連絡先、ドキュメント名、または時刻オプションを続けて検索できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: カーソルが編集可能なドキュメント領域にない場合、パネルが表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: オンラインの連絡先やクラウドドキュメントを検索する場合は、ネットワーク接続を維持してください。

2. 連絡先をメンションする

開始操作: @を入力 → 連絡先 → 連絡先を選択

1. ドキュメント本文に@を入力します。
2. 連絡先名を直接入力するか、フローティングパネルで連絡先を選択します。
3. 検索結果またはアドレスリストから対象の連絡先を選択します。
4. 追加したいメッセージまたは文脈を入力します。
5. Enterキーを押してメンションを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 連絡先名がドキュメント本文でハイライト表示されます。
• 次にできる操作: 続けて入力するか、別の連絡先をメンションできます。
• 副作用なし: 現在の編集作業はそのまま続行されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 連絡先名が不完全だと、目的の相手をすばやく見つけにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: よりスムーズに共同作業を行うため、メンションする相手にドキュメントへのアクセス権があることを確認してください。

3. クラウドドキュメントを挿入する

開始操作: @を入力 → ドキュメント名を入力 → クラウドドキュメントを選択

1. ドキュメント本文に@を入力します。
2. 検索するクラウドドキュメント名を入力します。
3. 結果から対象のクラウドドキュメントを選択します。
4. または、フローティングパネルでクラウドドキュメントを選択します。
5. 必要に応じてローカルドキュメントをアップロードまたはクラウドドキュメントから選択を選びます。
6. 現在のカーソル位置にドキュメントを挿入します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したドキュメントが、ドキュメント本文にカードとして表示されます。
• 次にできる操作: カードを開いて関連情報を確認するか、現在のドキュメントの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメント名が一般的すぎると、検索結果が多くなりすぎることがあります。
• 動作環境に関する注意: 挿入する前に、ログイン済みであり、対象のドキュメントにアクセスできることを確認してください。

4. 時刻情報を挿入する

開始操作: @を入力 → 時刻

1. ドキュメント本文に@を入力します。
2. フローティングパネルで時刻を選択します。
3. 挿入したい日付を選択します。
4. 必要に応じて時刻を設定をオンにします。
5. 挿入をクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 日付、または日付と時刻が現在のカーソル位置に挿入されます。
• 次にできる操作: メモ、予定、または他の項目の挿入を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 時刻オプションを有効にしない場合、挿入されるのは日付のみです。
• 動作環境に関する注意: ドキュメントをチームで共有する場合は、日付形式を統一してください。