macOS版 WPS Smart Document @機能では、連絡先のメンション、クラウドドキュメントの挿入、日付や時刻の追加が可能です。主要タスクは4件あり、そのうち4件はメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Index の行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | この機能にメンバーシップ制限は記載されていません |
この機能について
概要
Smart Document @機能は、Mac 版 WPS Office の共同編集機能です。文書内容内で連絡先をすばやくメンションし、クラウドドキュメントをリンクし、日付や時刻の情報を直接挿入できます。
主な機能は次のとおりです。
- @ を入力すると挿入パネルが開き、挿入する項目を選択できます。
- 連絡先をメンションして、共同編集者が関連内容にすばやく気付けるようにします。
- クラウドドキュメントカードを挿入して、現在の文書に関連資料を関連付けます。
- スケジュール、締め切り、会議メモのために日付や時刻を挿入できます。
この機能は、共同執筆、タスク調整、参照リンクの追加、スケジュール管理に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office が通常どおり動作する macOS 環境の Mac コンピューター |
| アプリのバージョン | Mac 版 WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 連絡先やクラウドドキュメントの検索、通知の受信にはインターネット接続を推奨します |
| その他 | WPS アカウントにログインし、文書に必要な共同編集権限またはアクセス権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール | Mac 版 WPS Office をダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS を開き、Smart Document を新規作成または開いて、文書本文に @ を入力し、挿入パネルが表示されることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Document では、@ を入力すると、連絡先のメンション、クラウドドキュメントの挿入、日付や時刻の追加を行うためのパネルが開きます。 | Word はコメント内で @メンションをサポートしており、コメントスレッドを通じて共同作業を継続できます。 | Google Docs はコメント内で @メンションをサポートしており、アクションアイテムの割り当ても可能です。 | Notion は、ページ、コメント、ディスカッション内で、ユーザー、ページ、日付への @メンションをサポートしています。 | Acrobat は共有レビューコメント内でレビュー担当者への @メンションと通知送信をサポートしています。 |
| WPS の強み | 強み:1つの入力入口で、ユーザーへのメンション、クラウドドキュメントの挿入、日付や時刻の挿入をまとめて行えるため、文書本文での共同編集やコンテキストの関連付けに適しています。 | WPS と比較すると、公式ワークフローは文書本文での複数種類の挿入ではなく、コメントとコメントスレッド内でのフォローアップを中心としています。 | WPS と比較すると、公式ワークフローは本文レベルでの複数種類の挿入よりも、コメント、割り当て、フォローアップアクションに重点を置いています。 | WPS と比較すると、@メンションはユーザー、ページ、日付を対象としていますが、ワークフローはオフィス文書の編集ではなく Notion ページを中心に構築されています。 | WPS と比較すると、この機能は文書本文の作成やコンテンツの関連付けではなく、PDF レビューコメント向けに設計されています。 |
| 公式ソース | — | ファイル内でコメントと@メンションを使う | コメント、アクションアイテム、絵文字リアクションを使用する | コメント、メンション、リアクション | Acrobatモバイルでファイルをレビューする |
総合結論
文書本文内でメンション、関連ファイルの接続、日時情報の追加を行いたい場合、WPS はより集約された入力フローを提供します。一方、チームの作業が主にコメントスレッド、タスク割り当て、PDF レビューを中心に進む場合は、他の製品のほうがそれらの共同編集モデルに適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | レビューのリマインダー | 編集者とプロジェクトメンバー | チームメンバーに特定のセクションをすばやく確認してもらう必要がある | 関連する段落で連絡先を直接メンションする |
| 2 | 参照リンクの整理 | 提案書の作成者と調整担当者 | 関連資料が複数のファイルに分散している | クラウドドキュメントカードを挿入して、参照先をすぐ確認できるようにする |
| 3 | スケジュールメモ | チームリーダーとアシスタント | 締め切りや会議時間を見落としやすい | ドキュメント本文に日付または時刻の項目を挿入する |
| 4 | ドキュメント内でのタスク連絡 | 小規模チームと共同作業者 | タスク担当者と議論の内容が分かれてしまっている | 該当する要件の横で連絡先をメンションする |
| 5 | ナレッジの整理 | ドキュメント管理者 | 文脈と補足ファイルが分断されている | 関連するクラウドドキュメントを挿入して文脈を保持する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 現在のスマートドキュメントの@機能 | ✅ 現在の機能説明では、会員プランの制限は記載されていません | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能、AI機能、およびその他の高度な機能 | 制限あり、または料金ページの内容に応じて提供 | ✅ より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB、または選択したプランに応じて異なります |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な文書作成と軽い共同作業 | 無料版 | 現在の@機能の説明には会員条件の記載がなく、基本のオフィスアプリもそのまま利用できます |
| より高度なPDF機能、AI機能、または大容量のクラウドストレージが必要な場合 | WPS Premium | より高度なオフィス作業を行い、追加の付加価値機能を求めるユーザーに適しています |
登録方法
- WPS メンバーシップページ:今すぐ登録
- プランを比較するには、料金ページを開いて、利用可能な各サブスクリプションの機能の違いを確認してください。
出典:WPS Office pricing page