Windows版WPS 自動連番テーブル：概要

WPS 自動連番テーブルは、WindowsでSmart Formsのファイル収集ワークフローにおける連番テーブルの設定と管理を行う機能です。主要な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	2	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	この機能フローでは会員登録は必要ありません

この機能について

概要

自動連番テーブルは、Windowsのファイル収集ワークフローにおけるSmart Formsの設定機能です。フォーム作成時に連番テーブルを設定および管理するために使用します。

主な操作:

フォームエディターのファイル収集モジュールから、自動連番テーブルの入口を開きます。
自動連番テーブルの設定を行い、結果をプレビューしてから設定を確定します。

この機能は、収集したファイル、繰り返し記録、またはフォームベースのデータ入力手順に対して、一貫したテーブル構造が必要な場合に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	インストール、サインイン、および一部のオンラインフォーム機能の利用には、通常インターネット接続が必要です
その他	Smart Formsの編集ワークスペースにアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

自動連番テーブルを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、Smart Formsのワークスペースにアクセスできることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、Smart Formsエディターに入り、ファイル収集モジュールが利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsのファイル収集ワークフロー内に自動連番テーブルの入口が用意されており、エディターを開いて設定を調整し、結果をプレビューして設定を確定できます。	Excelでは、データフォームを使用して、範囲またはテーブル内の行全体を追加、検索、変更、削除できます。	Google Formsの回答は連携したGoogle Sheetに保存でき、Google Sheetsが回答データを自動的にテーブルへ入力します。	Notion Formsでは、質問をデータベースのプロパティに関連付け、回答はテーブルビューでデータベースとともに保存されます。	Adobe Acrobatでは、PDFフォームのデータを収集し、回答データをスプレッドシートまたはXMLファイルに書き出せます。
WPSの利点	利点: WPSでは、Smart Formsのファイル収集シナリオ内に入口、パラメーター設定、プレビュー、確定の流れが組み込まれており、フォーム設定作業により適しています。	WPSと比較すると、Excelはファイル収集フォームの設定フローではなく、行ベースのスプレッドシートデータの入力と管理に重点を置いています。	WPSと比較すると、Googleの公式ワークフローは、同じフォーム編集フロー内で連番テーブルを設定することではなく、フォームの回答をシートに送ることを中心としています。	WPSと比較すると、Notionはよりデータベース指向であり、ファイル収集テーブルの設定よりも、プロパティの対応付けと回答の保存に重点を置いています。	WPSと比較すると、AdobeはPDFフォームデータの収集と書き出しに重点を置いており、スプレッドシートネイティブまたはファイル収集フォームの設定フローには特化していません。
公式ソース	—	データフォームを使用して行を追加、編集、検索、削除する	フォームの回答の保存先を選択する	Forms	PDFフォームのデータを収集・管理する

総合的な結論: 作業の中心が Smart Forms のファイル収集設定である場合、この機能の設定は WPS のほうがより直接的に行えます。ほかの製品でもフォーム入力、回答の表変換、エクスポート関連の機能は利用できますが、ワークフローは異なる製品タイプや用途を前提に設計されています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	自動連番テーブルでできること
1	ファイル収集テンプレートの作成	フォーム作成者	収集プロセスに、一貫した繰り返しテーブル構造が必要	ファイル収集モジュールで自動連番テーブルを開き、設定を完了する
2	収集ルールの調整	業務管理者	フォーム変更後にテーブル設定を更新する必要がある	パネルを再度開き、パラメータを調整して結果をプレビューする
3	公開前のフォーム確認	チームの共同作業者	保存したテーブルレイアウトが想定どおりの結果にならない可能性がある	確定前にプレビューして、後からの手戻りを減らす

プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
自動連番テーブルの基本設定	利用可能	利用可能
PDFの基本機能	利用可能	利用可能
より高度なPDF・AI機能と拡張特典	一部機能に制限あり	より高度な機能と、より多くの利用枠を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なフォーム設定と軽度な利用	無料版	この機能フロー自体に会員登録の要件はないため、設定やテストには無料版で十分対応できます
より高度なオフィス機能も必要なチーム	WPS Premium	PDF、AI、またはクラウドストレージの特典をさらに必要とする場合は、会員プランのほうが適しています