Windows版WPS 自動連番テーブル：概要

Windows版WPS 自動連番テーブルでは、Smart Formsのチェックインシナリオで自動連番テーブルを設定・管理できます。このガイドでは4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧のすべてのタスクをそのまま利用可能

この機能について

概要

自動連番テーブルは、Windows版Smart Formsエディターの設定機能です。チェックインモジュールで使用し、継続的なデータ収集や後からの確認に向けて、自動連番テーブルを設定・管理できます。

主なタスク:

自動連番テーブルの項目を開く：チェックインモジュールに移動し、関連する設定を開きます。
自動連番テーブルのパラメーターを設定する：設定パネルで利用可能な項目を調整します。
結果をプレビューして確定する：確定前に表示結果を確認します。
既存の設定を変更する：後で設定を再度開き、必要に応じて更新します。

この機能は、出欠管理、定期的なデータ登録、チーム記録の収集など、フォームベースのワークフローに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在サポートされているシステム環境のWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開くとき、設定を保存するとき、または更新を公開するときは、インターネット接続を利用できることを推奨します
その他	利用可能なアカウントでログインし、対象フォームの編集権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、Smart Formsエディターにチェックイン関連の項目が表示されることを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsのチェックインシナリオで自動連番テーブルの項目を提供し、編集、パラメーター設定、プレビュー、確定を1つのワークフローで行えます。	Excelには、範囲またはテーブル内の行全体を追加、検索、変更、削除できる組み込みのデータフォームがあります。	Google Sheetsのテーブルでは、既存データをテーブルに変換でき、列タイプ、ビュー、テーブル参照をサポートしています。	Notionのデータベースでは、テーブルのプロパティ、自動IDフィールド、列の挿入、プロパティ値の編集をサポートしています。	Acrobatは、スプレッドシート形式の自動連番テーブルの設定よりも、PDFフォームデータの入力と収集に重点を置いています。
WPSの利点	利点：設定項目がSmart Formsのチェックインフロー内に直接配置されているため、フォーム中心の設定や後からの更新を行いやすくなっています。	WPSと比べると、専用のチェックインフォーム設定フローではなく、スプレッドシートでの行ベースのデータ入力と保守により重点を置いています。	WPSと比べると、チェックインフォームのワークフローよりも、シート内での一般的なテーブル構造の管理に重点を置いています。	WPSと比べると、専用のチェックインフォーム設定フローよりも、データベースのプロパティ管理や情報整理に近い機能です。	WPSと比べると、スプレッドシート形式のフォーム設定ではなく、PDFフォームの入力と収集に重点を置いています。
公式情報	—	Excelデータフォーム	Google Sheetsの表	Notionデータベースのプロパティ	Acrobat PDFフォーム

総合結論
WPS 自動連番テーブルは、設定、プレビュー、後からの編集を1つの編集環境で完結させたいSmart Formsのチェックインワークフローに適しています。ほかの製品でも表、データベース、フォームデータの処理は可能ですが、主にスプレッドシートへの入力、データベースのプロパティ管理、またはPDFフォーム処理に重点が置かれています。

活用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	イベントのチェックイン記録	イベント主催者	新しいチェックインデータを継続的に追加する必要がある	チェックインモジュールで自動連番テーブルを設定して保存します
2	チーム当番の登録	管理担当者とチームリーダー	重複した送信内容を後から整理しにくい	自動連番テーブルを使って、新しい項目を1つの構成で管理します
3	研修出席状況の集計	研修担当者	出席データを回ごとに追加する必要がある	まずパラメータを設定し、結果をプレビューしてから確定します
4	定期点検レポート	現場担当者	フォームで長期的に記録を蓄積する必要がある	既存の自動連番テーブル設定を再度開いて更新します
5	定期的な情報収集	プロジェクト担当者	データ構成を繰り返し調整する必要がある場合がある	設定パネルを使って、運用しながら設定を調整します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
自動連番テーブルの基本設定	✅ 利用可能	✅ 利用可能
PDFの基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能（通常はより幅広い機能を含みます）
テンプレートリソース	数量または利用範囲に制限あり	より多くのテンプレートを利用可能
クラウドストレージと追加特典	基本ストレージ	より多くの特典と高い利用上限

出典：WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なフォーム設定と軽めの利用	無料版	この機能自体には、記載された作業に対する会員制限はありません
より多くのテンプレート、クラウドストレージ、または幅広いオフィス特典が必要	WPS Premium	WPS Office全体で追加の付加価値特典も必要な場合に適しています

概要