WPS 自動連番テーブルは、macOSのSmart Formsリレーワークフローにおけるテーブル設定機能です。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
自動連番テーブルは、WPS Office for MacのSmart Formsリレーワークフローに組み込まれている設定機能です。リレーフォームの作成時に、連番形式のテーブル内容を追加・管理できます。1つのフォームフロー内で複数行の情報を継続的に収集したい場合に便利です。
主な操作:
- 自動連番テーブルの項目を開く:フォームエディターのリレーモジュールに移動し、テーブル設定項目を開きます。
- 自動連番テーブルの設定を行う:編集パネルで利用可能な設定を調整します。
- プレビューして設定を確認する:設定を保存する前に表示結果を確認します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く、または編集する際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsの編集ページにアクセスでき、対象フォームの編集権限を持っている必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、Smart Formsエディターに入り、Relayと自動連番テーブルの項目が利用可能かどうかを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのリレーワークフロー内で自動連番テーブルの項目を提供し、編集フローの中で設定、プレビュー、確認を行えます。 | Microsoft Formsはフォーム作成やLikertなどの構造化された質問形式に対応していますが、公式サポートページではネイティブの自動連番テーブル設定フローは案内されていません。 | Google Formsは、構造化された回答向けに選択式グリッドやチェックボックスグリッドの質問に対応していますが、これはリレー形式の自動連番テーブル設定とは異なります。 | Notion Formsは質問をデータベースのプロパティに関連付け、デスクトップとWebでフォームの作成やカスタマイズに対応しています。構造化された情報収集には適していますが、データベースフォームのモデルに基づいています。 | Adobe AcrobatのWebフォームは、電子署名とWebフォーム収集に重点を置いており、リレー形式の連番テーブル設定よりも、フィールド設定や署名ワークフローを重視しています。 |
| WPSの強み | 強み:WPSでは、テーブルの設定、プレビュー、確認を1つのリレー作成フロー内で完結できるため、複数行のデータを継続的に収集する用途に適しています。 | WPSとの比較:構造化された質問形式は利用できますが、公式ガイドは一般的なアンケート作成を中心としています。 | WPSとの比較:グリッド形式の質問はマトリクス型の選択肢に適していますが、リレー形式の自動連番テーブル設定は主な利用パターンではありません。 | WPSとの比較:データベース連携フォームは回答の整理に便利ですが、条件分岐ロジックは一部の有料プランに限定されています。 | WPSとの比較:Acrobat Webフォームは、リレーテーブルによる情報収集よりも、署名やWebフォーム管理を主な用途としています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでフォームを作成する | フォームの質問タイプを選択する | Forms | AcrobatでWebフォームを作成する |
総合結論
リレーワークフロー内で連番形式のテーブル内容を直接設定し、確認したい場合は、WPSのほうがより目的に合った選択肢です。ほかの製品でも構造化データの収集には対応していますが、主にアンケートの質問形式、データベース連携フォーム、または電子署名ワークフローを中心に設計されています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | イベント参加登録の取りまとめ | 主催者および事務担当者 | 参加者情報を複数行にわたって継続的に収集する必要がある | 取りまとめフォームに自動連番テーブルを追加し、必要な項目を設定します |
| 2 | 当番表の回収 | チームリーダー | 複数人のシフトや持ち回りの詳細を1か所に記録する必要がある | テーブル設定を使って、行単位の入力内容を整理します |
| 3 | 備品登録 | 学校やクラブの管理者 | 品目名、数量、関連情報を継続して追加する必要がある | テーブル設定を構成し、共有前に内容を確認します |
| 4 | 講座グループ情報の収集 | 教師および研修運営担当者 | 参加者に、表形式の構造でグループ化された情報を提出してもらう必要がある | 取りまとめフォームのテーブル設定を使って、収集データを整理された状態に保ちます |
| 5 | プロジェクト申込状況の管理 | プロジェクトコーディネーター | 1つのフォームの流れの中で申込記録を追加入力したい | 使用前に結果をプレビューし、設定内容を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 自動連番テーブルの基本設定 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能 | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 高度なテンプレートと、さらに充実したツール | 制限あり | より多くのオプションを利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| たまに取りまとめフォームを作成し、基本的なテーブル設定を行う場合 | 無料版 | 基本的な編集や日常的な利用に適しています |
| より幅広いオフィス機能や、より多くのクラウドストレージを使って頻繁に作業する場合 | WPS Premium | より多くのシーンで継続的に作業する場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page