WPS 自動連番テーブルは、Smart Forms のアンケートで使える自動拡張テーブルの設定機能です。4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
自動連番テーブルは、Windows の Smart Forms エディターにあるアンケートモジュールの設定機能です。アンケート内で、送信されたデータに応じて拡張される表エリアを追加・管理するために使用します。設定後は、関連オプションの構成、結果のプレビュー、後でフォーム収集に使うための保存を行えます。
主要なタスクは次のとおりです。
- 自動連番テーブルを開く: フォームエディターのアンケートモジュールに移動し、自動連番テーブルのオプションを開きます。
- 関連設定を構成する: ポップアップパネルでフィールド設定または表示設定を完了します。
- 結果をプレビューする: 保存前に表のレイアウトと操作性を確認します。
- 保存して公開する: 設定を保存し、必要に応じて公開すると、新しい送信内容に更新後の構成が適用されます。
この機能は、イベント登録の詳細、機器や資産の記録、繰り返し項目を含むアンケート入力に役立ちます。重複するフィールド作成の手間を減らし、1 つのアンケートで複数行の類似データを収集できます。WPS Office のワークフローでは、この機能への入口がアンケート編集の近くにあるため、1 か所で設計、プレビュー、調整を行いたい場合に便利です。Windows で WPS 自動連番テーブルを使う方法を探している場合は、アンケートモジュールから開始し、同じ編集フロー内で設定を完了できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 安定したデスクトップ作業環境で使用できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを使用し、Smart Forms の編集機能が利用可能であることを確認することをおすすめします |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く、保存する、プレビューする、公開する際は、正常に動作するインターネット接続を推奨します |
| その他 | 利用可能なアカウントでログインし、対象フォームの編集権限を持っていることをおすすめします |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Smart Forms エディターに入り、アンケートモジュールと自動連番テーブルの項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms のアンケート内に自動連番テーブルの項目が用意されており、エディターを開いて設定し、プレビューして保存できます。 | Excel には、範囲またはテーブル内の行全体を追加、検索、変更、削除できる組み込みのデータフォームがあります。 | Google Forms では、回答をリンクされた Google Sheet に保存でき、Google Sheets がそのデータを自動的に表として配置します。 | Notion Forms では、質問がデータベースのプロパティに関連付けられ、回答はデータベーステーブルに保存されます。 | Acrobat は PDF フォームの入力と署名に重点を置いており、スプレッドシート形式の表入力ではなく、ドキュメントフォーム向けに設計されています。 |
| WPS の強み | 強み: 設定項目がアンケート編集フロー内に直接配置されています。特長: フォーム設計で、設定してからプレビューするワークフローに対応しています。 | WPS と比べると、同じエディター内でアンケートの表ブロックを設定するよりも、既存のスプレッドシート行の管理に重点があります。 | WPS と比べると、1 つの編集画面でアンケート表を設定するのではなく、通常は Google Forms とリンクされた Sheet を組み合わせたワークフローになります。 | WPS と比べると、収集とその後の整理において、よりデータベース中心の設計です。 | WPS と比べると、PDF フォームの入力完了を中心としており、同様のアンケート表設定フローは提供していません。 |
| 公式情報源 | — | Excel データフォーム | フォームの回答をSheetsに保存する | Notionフォーム | AcrobatでPDFフォームに入力して署名する |
総合結論
主な目的が、構造化データの繰り返し行を収集できるアンケートを設計することであれば、WPS はアンケート編集に近い流れで設定できます。ほかの製品でもフォーム作成やデータ収集には対応できますが、ワークフローはスプレッドシートの保守、データベース管理、または PDF フォーム処理を中心に設計されている傾向があります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | イベント参加登録の詳細 | イベント運営担当者、事務スタッフ | 1人の回答者が複数の参加者分の情報を入力する必要がある場合があります | 自動連番テーブルを使って、繰り返し入力する情報を行ごとに入力します |
| 2 | 機器・資産の登録 | オフィス管理者、ITサポート担当者 | 1つのフォームで複数の機器情報を連続して記録する必要があります | テーブルを使って、品目名、ID、そのほかの繰り返し項目を収集します |
| 3 | 購入申請品目の依頼 | 調達担当者、プロジェクトメンバー | 申請フォームに複数の品目行が含まれています | まずテーブルを設定し、構成をプレビューしてから保存します |
| 4 | 研修出席情報の後追い入力 | 研修運営担当者 | 複数の受講者について、同じ繰り返し項目を後から入力する必要があります | 1つのテーブルで氏名、部署、連絡先を記録します |
| 5 | 繰り返しのあるアンケート項目 | 研究者、アンケート作成者 | 単一のフィールドでは、複数行にわたる類似した回答を入力するには不十分です | アンケートモジュールで自動連番テーブルを使用し、複数行のデータを保持します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 自動連番テーブルの基本設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| テンプレートリソース | 数量限定 | より高度なテンプレートを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(現在の料金ページに基づく) |
| AIツール | 一部機能に制限があります | より多くのAI関連機能を利用可能。1日の利用上限に関する注記があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| アンケートの作成や編集を時々行う | 無料 | 基本的なフォーム編集と自動連番テーブルの設定に適しています |
| より多くのテンプレート、クラウドストレージ、または幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | より多くのリソースや追加機能も必要とするユーザーに適しています |
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出典: WPS Office pricing page