WPS 関連データは、Smart Forms の連鎖ワークフローにおける設定機能です。主な操作は 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | 現在提供されているバージョンで機能を利用できます |
この機能について
概要
関連データは、Windows 版 WPS Office の Smart Forms に組み込まれている機能です。連鎖ワークフロー内で関連データを設定・管理するために使用し、フォーム公開前の設定作業を効率化します。
主な操作:
- 関連データの入口を開く: フォームエディターから連鎖モジュールに移動し、関連データを開きます。
- 関連データの設定を行う: ポップアップパネルで必要な設定を完了します。
- 結果をプレビューして確認する: 保存して設定を確定する前に、反映結果を確認します。
このワークフローは、関連情報を 1 つの編集フロー内で管理し、公開前に結果を確認したいフォーム編集者に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインフォームを開くとき、設定を保存するとき、または更新を公開するときは、インターネット接続を推奨 |
| その他 | Smart Forms エディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、Smart Forms エディターを開いて、連鎖モジュールと関連データの入口が表示されていることを確認します |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms の連鎖ワークフロー内に関連データの入口があり、編集者はパネルを開いて設定し、結果をプレビューして設定を確定できます。 | Microsoft Forms は分岐ロジックに対応しており、前の回答に応じて質問内容を変更したり、回答者を後続の質問やフォームの終了地点へ誘導したりできます。 | Google Forms は回答に基づくセクション分岐に対応しており、選択した回答に応じて回答者を別のセクションへ移動できます。 | Notion Forms は質問をデータベースのプロパティに関連付けることができ、条件ロジックによって回答内容に応じた追加入力項目を表示できます。 | Adobe Acrobat の Web フォームは、ドキュメントからオンラインフォームを公開し、送信内容や署名を収集する用途に重点を置いています。 |
| WPS の強み | 強み: 関連データの入口が連鎖編集フローの一部になっているため、設定、プレビュー、確認を 1 か所で完了できます。 | WPS と比較すると、Microsoft は分岐とセクション分岐を重視していますが、公開ドキュメントでは連鎖型の関連データ設定パネルについては説明されていません。 | WPS と比較すると、Google は関連データ用の連鎖設定パネルではなく、よりシンプルな分岐のためのセクションベースのルーティングに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion の特徴はデータベース連携フォームにあり、条件ロジックは Business プランと Enterprise プランに限定されています。 | WPS と比較すると、Adobe は連鎖型の関連データ設定よりも、Web フォームの公開と署名に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsの分岐ロジック | Google Formsの回答ベースのセクション分岐 | Notion Forms | Adobe AcrobatのWebフォーム |
総合結論
WPS 関連データは、連鎖ワークフローで Smart Forms をすでに作成しているユーザーに適した実用的な機能です。入力、設定、プレビュー、確認の各ステップを同じ編集フロー内で完結できます。ここで挙げた代替手段は、分岐ロジック、データベース連携フォーム、またはオンライン署名ワークフローにより重点を置いているため、用途は近いものの同一ではありません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | イベント登録のリレー連携 | 主催者 | リレーフォーム内で関連する補足情報を連携し、一元管理したい | フォームをプレビューして確認する前に、関連データを設定します |
| 2 | 社内情報の収集 | チーム管理者 | フォーム公開前にデータの関連性を整理したい | 1つの設定パネルで関連データの設定を調整します |
| 3 | 公開前レビュー | フォーム編集者 | 公開前に表示結果を確認したい | 設定内容をプレビューし、結果を確認してから確定します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 関連データの入口を開く | ✅ | ✅ |
| 関連データの設定を行う | ✅ | ✅ |
| 設定をプレビューして確定する | ✅ | ✅ |
| その他の会員向けオフィス特典 | 現在のアカウント特典ページをご確認ください | より幅広い会員向けサービスについては料金ページをご確認ください |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Smart Formsで関連データを日常的に利用する場合 | 無料 | このワークフローの機能説明には、会員制限がないことが示されています |
| より幅広い会員向けオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | WPS Office全体で追加の会員向けサービスも利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page