WPS ユーザー名は、Windows版 Smart Forms のファイル収集にある名前設定項目です。主な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ユーザー名は、WPS Smart Forms のファイル収集で、アップロードされたファイルとあわせて送信者の名前を記録するための項目です。フォーム作成者は、ファイル提出と本人情報を 1 つのワークフローでまとめて管理できます。
主な操作:
- フォームエディターでユーザー名の設定項目を開きます。
- 関連オプションを設定し、結果をプレビューして、変更を確定します。
この設定は、登録フォーム、宿題の回収、書類提出など、アップロードされたファイルとあわせて送信者名を記録したいファイル収集の場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開くとき、プレビューするとき、または公開するときは、インターネット接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | フォームの編集と保存には、WPS アカウントへのログインを推奨します |
出典:WPS Office のシステム要件
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール手順 | WPS Office のインストーラーをダウンロードし、インストールファイルを開いて、セットアップウィザードに従います |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、Smart Forms エディターを開いて、「ファイル収集」と「ユーザー名」の項目が利用可能か確認します |
出典:WPS Office ダウンロードセンター、PC に WPS Office をダウンロードしてインストールする
他サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms のファイル収集フロー内にユーザー名の設定項目があり、エディターでパラメーター設定とプレビューを行えます。 | Microsoft Forms では、質問文、必須設定、ファイル数の上限、サイズ上限、ファイル形式の制御を備えたファイルアップロード質問を利用できます。 | Google Forms では、短文回答とファイルアップロードの質問に対応しており、必須設定、アップロード数の上限、ファイルサイズの上限を設定できます。 | Notion Forms では、名前用の回答者プロパティが自動作成され、質問がデータベースのプロパティに関連付けられます。 | Adobe Acrobat Sign では、契約書または Web フォームの設定で受信者名を必須にでき、署名フロー全体を通してその名前の値を保持できます。 |
| WPS の強み | 特長:名前設定項目を同じファイル収集の編集フロー内で扱えます。違い:ファイル提出フォームの作成中に名前の収集設定を行いたい場合に便利です。 | WPS と比べると、ファイルアップロードのルールや組織ベースの回答制限により重点を置いています。 | WPS と比べると、Google アカウントへのログインや Drive の保存ルールにより重点を置いています。 | WPS と比べると、名前の取得はデータベースのプロパティやデータベース型フォームの設定への依存度が高くなります。 | WPS と比べると、電子署名や受信者の本人確認を重視したシナリオ向けです。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms のファイルアップロード | Google Formsの質問タイプ | Notion Forms | Adobe Webフォームの受信者名 |
総合評価
ファイル提出フローの中で氏名収集をすばやく追加したい場合、WPSはより絞り込まれた直接的な導線を提供します。他の製品でも氏名や本人確認に関する情報を収集できますが、多くの場合、アップロードルール、データベース構造、または署名ワークフローとより密接に結び付いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 宿題ファイルの収集 | 教師・講師 | 提出者名が明確でないままファイルが届く | ファイル収集フォームにユーザー名項目を追加する |
| 2 | 登録資料の提出 | イベント担当者・管理者 | ファイルと本人情報が分かれている | アップロードされたファイルと提出者名をあわせて記録する |
| 3 | 作品・ポートフォリオの収集 | コンテスト運営者・コミュニティ管理者 | 複数のファイルを正しい提出者にひも付けにくい | 提出時に氏名欄を追加する |
| 4 | 社内ドキュメントの収集 | チームリーダー | 収集したファイルの所有者が明確に表示されない | フォーム編集中にユーザー名項目を設定する |
| 5 | 応募書類のアップロード | 人事担当者・レビュアー | 公開前に項目設定が完全かどうか確認しにくい | 確定前に設定内容をプレビューする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集とその他の上級ツール | 制限あり、または利用不可 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| AIおよび一部の高度なツール | 利用範囲に制限あり | より多く利用でき、高度な機能にもアクセス可能 |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
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| たまにフォームを編集し、日常的なドキュメント作業を行う場合 | 無料版 | 基本的な編集、ファイル収集の設定、日常的なオフィス作業に適しています |
| PDFツール、クラウドストレージ、または高度なオフィス機能を頻繁に使う場合 | WPS Premium | より負荷の高いオフィス業務、デバイスをまたいだ作業、高度なツールの利用に適しています |
登録方法
出典:WPS Office 料金ページ