WPS 関連データは Smart Form の関連データ設定機能です。主な操作は 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員向け項目 | 0 | 一覧内の会員向け項目の行数と一致 |
この機能について
概要
関連データは、Smart Form のフォームセクションで関連データを設定・管理するための機能です。設定パネルを開き、各種設定を調整し、結果をプレビューして、必要に応じて公開前に設定を保存する編集フローに対応しています。
主な操作:
- 現在のフォームエディターで関連データ項目を開く。
- 関連データの設定を行い、プレビューする。
- 更新した設定を保存し、公開が必要かどうかを確認する。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応 OS | WPS Office を正常に実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | Smart Form を開くとき、設定をプレビューするとき、オンラインフォームの変更を保存するときは、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | 対象フォームを編集できる WPS アカウントでログインし、編集権限があることを確認してください |
出典: WPS Office のシステム要件
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて Smart Form エディターに入り、「0»フォーム«/0»セクションと「1»関連データ«/1»項目が利用できることを確認します |
出典: WPS Office ダウンロードセンター
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 関連データは Smart Form の編集フロー内で設定します。パネルを開き、設定を調整し、結果をプレビューして、現在のフォームの変更を保存できます。 | Microsoft Forms では回答を収集でき、公式ガイドでは Power Automate や連携した Excel ワークフローを通じて回答を Excel に書き込めることが案内されています。 | Google Forms では、回答を連携した Google Sheet に保存し、後から確認や整理を行えます。 | Notion Forms はデータベースと連携しており、各質問はデータベースのプロパティに対応するため、回答は構造化データにひも付いた状態で保持されます。 | Adobe の Web フォームは、オンラインフォームの公開、回答の収集、Web ベースのワークフローでのフォーム状態の追跡に重点を置いています。 |
| WPS の特長 | 特長: 関連データ項目がフォーム編集フローの一部になっているため、設定とプレビューを 1 つの作業画面で完結できます。特に、公開前に 1 つのフォームを繰り返し調整する用途に適しています。 | WPS と比べると、Microsoft は収集後のフォーム結果を Excel や自動化フローに同期することにより重点を置いています。 | WPS と比べると、Google はフォームエディター内で関連データ設定を管理することよりも、回答を Sheets に保存することに重点を置いています。 | WPS と比べると、Notion はフォームデータとワークフローのロジックを管理する主な基盤としてデータベース構造を利用しています。 | WPS と比べると、Adobe は公開済み Web フォームと署名中心の追跡ワークフローにより重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Forms と Excel のワークフロー | Google Forms の回答を保存する | Notion Forms | Adobe の Web フォーム |
総合評価
WPS 関連データは、Windows で Smart Form を編集しながら関連データの設定を直接管理したい場合に適した機能です。主な目的が回答のスプレッドシート同期、データベース中心のワークフロー、または公開済み Web フォームの追跡である場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobe にそれぞれ異なる公式の方法があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 関連データでできること |
|---|
| 1 | 登録フォームで連携フィールドを設定する | イベント運営担当者、管理者 | フォームのフィールドで条件付き表示や連動動作を設定する必要がある | 関連データで設定を調整し、結果をプレビューする |
| 2 | 業務用の収集フォームを公開前に確認する | フォーム設計者 | 保存前に関連設定が正しいか確認しにくい | 保存を確定する前に設定内容をプレビューする |
| 3 | 既存フォームのルールを更新する | フォーム管理担当者 | 変更が今後の回答送信に影響する可能性がある | 関連データを編集し、更新を保存して、必要に応じて公開する |
| 4 | フォーム構成を何度も見直す | チーム共同編集者 | ルールが頻繁に変わるため、設定画面をすぐ見つけられる状態にしておく必要がある | 毎回、「0»フォーム«/0»セクションから関連データを開きます |
| 5 | 公開前に新しい設定を確認する | プロジェクトオーナー | 設定上の問題が公開後に初めて見つかることがある | 保存前にプレビューし、その後で公開状態を確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| Smart Form の関連データ機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度な PDF 編集とその他の上位ツール | 機能により制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
| AI ツール | 一部機能に制限あり | より幅広い機能と利用範囲 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Smart Form で関連データを設定するだけでよい | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用でき、日常的なフォーム編集に適しています |
| さらに多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 機能も必要 | WPS Premium | この機能にとどまらない、より幅広いオフィス用途に適しています |
購入方法
出典: WPS Office 料金ページ