WPS 関連データは、Windows版Smart Formsのアンケートで使えるデータ関連付け設定機能です。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
関連データは、Windows版WPS Office Smart Formsのアンケート領域にある設定機能です。アンケートの編集中に、関連データの設定と管理を行うために使用します。アンケート構成を設計する場合、関連データ設定を調整する場合、保存前に結果をプレビューする場合、変更内容を新しいバージョンとして公開すべきか確認する場合に役立ちます。
主な操作:
- アンケートエディターから関連データの入口を開きます。
- パネルで関連データのパラメーターを設定します。
- 保存前に現在の反映結果をプレビューします。
- 設定を保存し、必要に応じて新しいバージョンを公開して、新規回答に更新後の設定を適用します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、設定を保存する場合、またはバージョンを公開する場合は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | Smart Formsエディターにアクセスでき、編集権限を持つアカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsエディターのアンケート操作フロー内に関連データの入口があり、パネルを開いてパラメーターを設定し、結果をプレビューして保存できます。 | Microsoft Formsは分岐ロジックに対応しており、フォームの回答はPower Automateのワークフローを通じてExcelに追加できます。 | Google Formsでは回答の概要を確認でき、回答をリンクされたGoogle Sheetに保存できます。 | Notionデータベースは、データベース間でレコードを関連付けるRelationプロパティに対応しています。 | Adobe AcrobatではPDFフォームのデータを収集し、回答をスプレッドシートまたはXMLファイルに書き出せます。 |
| WPSの利点 | 利点: 関連データの入口がアンケート編集フローの一部になっているため、設定、プレビュー、保存を1つの編集コンテキスト内で完了できます。 | WPSとの比較: 関連するワークフローは、Forms、Excel、Power Automateの組み合わせへの依存度がより高くなります。 | WPSとの比較: ワークフローは、アンケート側の関連データ設定よりも、リンクされたシートへの回答保存に重点を置いています。 | WPSとの比較: この機能は、組み込みのアンケート編集入口ではなく、データベースの関連付けを中心としています。 | WPSとの比較: ワークフローは、アンケート側の関連データ設定ではなく、PDFフォームの収集と書き出しに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft FormsとExcelのワークフロー | フォームの回答の保存先を選択 | 関連付けとロールアップ | PDFフォームのデータを収集・管理する |
総合結論
WPS 関連データは、アンケート編集中に関連データを直接管理したい場合に適した機能です。特に、アンケート側のデータ関連設定を1か所で構成・確認したい場合は、WPSのほうがより目的に合った導線を提供します。一方、他の製品は回答の保存、データベース間の関連付け、またはPDFフォームの収集に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 新しいアンケートを作成する際に、関連ルールを設定する | アンケート設計者 | 編集中に関連データの設定を事前に準備しておく必要がある | アンケートエリアで関連データを開き、設定を完了する |
| 2 | 既存のアンケートでパラメータを調整する | 運用担当者・プロジェクト担当者 | 既存のアンケートで、フィールドや関連設定の更新が必要になる | 関連データパネルを開いて、パラメータを変更する |
| 3 | 公開前に結果を確認する | レビュアー | 保存された結果が、想定しているアンケートのロジックと一致しない場合がある | 保存を確定する前に、プレビューで動作を確認する |
| 4 | 新しい回答に更新後の設定を反映させる | フォーム管理者 | 保存した変更が実際の回答にいつ反映されるのか分かりにくいことがある | 設定を保存し、必要に応じて新しいバージョンを公開する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Smart Formsでの関連データ設定 | ✅ この機能で利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集とその他の上級ツール | 一部機能に制限あり | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージと一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量、または追加の付加価値機能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| アンケートの設定や日常的な編集で、主に関連データを使いたい | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用でき、日常的な設定や保存に対応しています |
| より高度なPDF機能、テンプレート、または追加のオフィス機能も必要 | WPS Premium | 高度なツールをより幅広く利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page