Come usare i Metodi di condivisione di WPS su macOS

Usa i Metodi di condivisione di WPS tramite 2 guide pratiche, che includono la condivisione dall'elenco dei documenti cloud e la condivisione diretta all'interno di un documento; entrambe sono disponibili senza abbonamento e puoi scegliere il flusso di lavoro più adatto dall'indice seguente.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Condividere un documento dall'elenco dei documenti cloud

Percorso di accesso: Barra laterale sinistra → Documenti → Voce Condividi sul lato destro del file di destinazione

1. Fai clic su Documenti nella barra laterale sinistra per aprire la vista dei documenti cloud.
2. Trova il file che vuoi condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi sul lato destro del file, oppure fai clic con il pulsante destro sul file e scegli l'opzione di condivisione.
3. Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic su Abilita la collaborazione per ottenere un link al documento cloud.
4. Dopo aver abilitato la collaborazione, controlla il link al documento cloud generato e fai clic su Copia link.
5. Apri il menu a discesa Autorizzazioni link e scegli il livello di accesso necessario.
6. Se hai bisogno di più controlli, fai clic su Impostazioni avanzate.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la finestra di dialogo di condivisione mostra un link al documento cloud che può essere copiato.
• Azione successiva disponibile: puoi copiare il link e inviarlo a utenti, gruppi o reparti.
• Risultato delle autorizzazioni: le autorizzazioni del link corrispondono alle tue attuali esigenze di condivisione.

Suggerimenti per l'uso

• Il file di destinazione deve trovarsi in un ambiente di documenti cloud che supporti la collaborazione.
• Per abilitare la collaborazione e copiare il link è necessaria una connessione a internet.
• Prima di modificare le autorizzazioni, verifica se i destinatari hanno bisogno dell'accesso in visualizzazione, commento o modifica.

2. Condividere direttamente all'interno di un documento

Percorso di accesso: Barra degli strumenti superiore nella vista di modifica del documento → Condividi

1. Apri il file che vuoi condividere ed entra nella vista di modifica.
2. Trova il pulsante Condividi sul lato destro della barra degli strumenti superiore e fai clic per aprire la finestra di dialogo di condivisione.
3. Fai clic su Abilita la collaborazione per ottenere un link al documento cloud.
4. Controlla il link al documento cloud generato e fai clic su Copia link.
5. Usa il menu a discesa Autorizzazioni link per impostare il livello di accesso.
6. Se hai bisogno di più opzioni di autorizzazione, fai clic su Impostazioni avanzate.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il pannello di condivisione si apre all'interno del documento e mostra un link copiabile.
• Azione successiva disponibile: puoi completare la condivisione senza uscire dalla vista di modifica corrente.
• Risultato delle autorizzazioni: le autorizzazioni del link selezionate vengono salvate.

Suggerimenti per l'uso

• Questo metodo è utile quando vuoi condividere mentre stai modificando attivamente il documento.
• Se il pulsante non è disponibile, verifica prima di aver effettuato l'accesso e di essere connesso a internet.
• Entrambi i metodi di condivisione seguono la stessa logica delle autorizzazioni, quindi puoi scegliere il punto di accesso più adatto all'attività che stai svolgendo.