Come usare le Impostazioni delle funzionalità prioritarie di WPS su Windows

Questa guida pratica copre 7 argomenti relativi alle Impostazioni delle funzionalità prioritarie di WPS su Windows, inclusi l'apertura delle impostazioni, la configurazione delle regole, l'invio di messaggi urgenti e la verifica dello stato di lettura; 7 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono legati all'abbonamento.

Indice della guida

Guida pratica

1. Aprire la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie

Percorso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Impostazioni dei messaggi di chat → Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Visualizza dettagli

1. Accedi alla Console di amministrazione aziendale.
2. Fai clic su WPS Collaboration per espandere il menu di gestione della collaborazione.
3. Fai clic su Impostazioni dei messaggi di chat per aprire la pagina delle impostazioni dei messaggi di chat.
4. Trova Impostazioni delle funzionalità prioritarie nell'elenco di configurazione.
5. Fai clic su Visualizza dettagli per aprire la pagina delle impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie si apre correttamente.
• Azione successiva disponibile: puoi passare da una scheda all'altra e continuare a configurare le regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non ti trovi nella console di amministrazione aziendale, la voce di configurazione potrebbe non essere visibile.
• Autorizzazioni: questa voce richiede in genere un account amministratore aziendale.

2. Impostare i membri o i reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti

Percorso: Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Membri/Reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti → Aggiungi regola

1. Apri la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
2. Fai clic sulla scheda Membri/Reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti.
3. Fai clic su Aggiungi regola.
4. Seleziona i membri o i reparti che vuoi limitare.
5. Seleziona il tipo di restrizione necessario, ad esempio non consentire i promemoria urgenti pop-up nell'app.
6. Dopo aver confermato la regola, fai clic su Salva.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la nuova regola viene visualizzata nell'elenco delle restrizioni.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare o eliminare la regola in un secondo momento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non viene selezionato alcun membro o reparto, la regola non sarà completa.
• Limite dell'ambiente: è possibile creare fino a 50 regole di restrizione.

3. Impostare il limite di utilizzo degli avvisi urgenti pop-up nell'app

Percorso: Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Controllo delle funzionalità prioritarie → Limite di utilizzo degli avvisi urgenti pop-up nell'app / Aggiungi whitelist

1. Apri la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
2. Fai clic sulla scheda Controllo delle funzionalità prioritarie.
3. Controlla il valore corrente nell'area Limite di utilizzo degli avvisi urgenti pop-up nell'app.
4. Modifica il limite di utilizzo condiviso in base alle esigenze. Il valore predefinito è di 300 invii a destinatari per persona al giorno.
5. Se hai bisogno di una regola separata, fai clic su Aggiungi whitelist.
6. Seleziona un membro o un reparto e imposta un limite separato.
7. Fai clic su Salva per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il limite aggiornato o la regola della whitelist viene visualizzata nella pagina.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare ad aggiungere, modificare o eliminare regole della whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se esci dalla pagina senza salvare, il nuovo limite non entrerà in vigore.
• Limite dell'ambiente: è possibile creare fino a 50 regole della whitelist.

4. Inviare un messaggio urgente nella chat

Percorso: client WPS Teams → Conversazione chat → Fai clic con il pulsante destro sul messaggio → Urgente

1. Apri il client WPS Teams.
2. Apri la conversazione chat di destinazione dall'area di navigazione a sinistra.
3. Fai clic con il pulsante destro sul fumetto del messaggio che vuoi contrassegnare come urgente.
4. Fai clic su Urgente nel menu delle azioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre il flusso per il messaggio urgente.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare selezionando i destinatari o le opzioni di consegna.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non viene selezionato un messaggio specifico, l'azione urgente non può essere utilizzata.
• Limite dell'ambiente: è necessario disporre del normale accesso alla conversazione chat.

5. Configurare la consegna urgente in una chat di gruppo

Percorso: client WPS Teams → Conversazione chat → Fai clic con il pulsante destro sul messaggio → Urgente → Impostazioni urgente

1. Apri il client WPS Teams ed entra nella chat di gruppo di destinazione.
2. Fai clic con il pulsante destro sul fumetto del messaggio che vuoi contrassegnare come urgente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni urgente, controlla il contenuto urgente.
4. Nell'area Destinatari, aggiungi i destinatari.
5. Seleziona i membri che devono ricevere il promemoria urgente.
6. Conferma la selezione e continua.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: i destinatari sono selezionati e il messaggio è pronto per l'invio.
• Azione successiva disponibile: puoi decidere se attivare la consegna urgente con finestra popup nell'app.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non viene aggiunto alcun destinatario, il messaggio urgente nella chat di gruppo non può essere completato.

6. Attivare la consegna urgente con finestra popup nell'app e inviare

Percorso: finestra di dialogo Impostazioni urgente → Urgente pop-up nell'app → Invia

1. Nella finestra di dialogo Impostazioni urgente, attiva Urgente pop-up nell'app se necessario.
2. Verifica che il contenuto urgente e i destinatari siano corretti.
3. Fai clic su Invia.
4. Nella finestra di conferma, fai di nuovo clic su Invia.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il messaggio urgente viene inviato correttamente.
• Azione successiva disponibile: il mittente può continuare a monitorare lo stato del messaggio nella chat.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: inviare il messaggio prima di controllare i destinatari può influire sull'ambito del promemoria.
• Limite dell'ambiente: la consegna urgente con finestra popup nell'app è soggetta ai limiti amministrativi e alle regole di restrizione.

7. Controllare lo stato di lettura di un messaggio urgente

Percorso: Pagina chat → Elenco dei messaggi della conversazione

1. Dopo aver inviato il messaggio urgente, controlla l'indicazione di stato nella chat.
2. Quando il destinatario legge il messaggio, il mittente riceve una notifica che conferma la lettura del messaggio urgente.
3. Usa questa notifica per verificare se il messaggio è stato visualizzato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: è visibile una notifica dello stato di lettura.
• Azione successiva disponibile: puoi decidere se è necessaria una comunicazione di follow-up.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: non confondere lo stato di un messaggio normale con la notifica di lettura del messaggio urgente.
• Limite dell'ambiente: il riscontro di lettura dipende dall'effettiva apertura del messaggio da parte del destinatario.