WPS Altro è il menu di azioni esteso nella barra di composizione della chat su Windows; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Per questa funzionalità non è indicato alcun vincolo di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS Altro è un menu di azioni esteso nella barra di composizione della chat di WPS Collaboration su Windows. Riunisce in un unico punto le azioni aggiuntive. In una chat individuale, puoi inviare un biglietto da visita personale. In una chat di gruppo, puoi anche creare un sondaggio di gruppo, scrivere un'email a tutti oppure scrivere un'email a destinatari selezionati.
Le attività principali includono:
- Aprire il menu Altro: visualizzare le azioni aggiuntive disponibili nella chat corrente.
- Inviare un biglietto da visita personale: scegliere una persona dai contatti recenti o dall'elenco dei contatti e inviare una scheda contatto.
- Creare un sondaggio di gruppo: pubblicare una scheda sondaggio in una chat di gruppo.
- Scrivere un'email a tutti: aggiungere tutti i membri del gruppo come destinatari e aprire l'editor di posta.
- Scrivere un'email a destinatari selezionati: scegliere membri specifici del gruppo prima di aprire l'editor di posta.
Gli scenari tipici includono la comunicazione del team, la condivisione dei contatti, la raccolta di feedback di gruppo e il follow-up via email da una chat. Questo menu aiuta a mantenere le azioni di collaborazione correlate più vicine all'area di composizione, invece di passare continuamente tra chat, contatti e posta.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire l'app desktop corrente di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per Windows |
| Rete | La condivisione dei contatti, i sondaggi e le azioni relative alla posta richiedono in genere una connessione di rete |
| Altro | È necessario avere accesso all'interfaccia chat di WPS Collaboration; le azioni relative a sondaggi e posta si usano nelle chat di gruppo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office → accedi all'interfaccia chat di collaborazione → verifica che il pulsante Altro sia visibile nella barra di composizione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Il menu Altro nella barra di composizione della chat mostra azioni diverse in base al tipo di chat: le chat individuali supportano i biglietti da visita personali, mentre le chat di gruppo supportano sondaggi di gruppo, azioni email e biglietti da visita personali. | Teams supporta la condivisione di un contatto in una chat o in un canale e consente anche di creare sondaggi in chat o canali tramite Polls. Queste azioni sono disponibili, ma non vengono presentate con lo stesso modello compatto del menu Altro descritto qui. | Google Chat supporta i sondaggi nei messaggi diretti, nei messaggi di gruppo e negli spazi tramite l'app Poll. I flussi di lavoro relativi ai contatti sono disponibili tramite moduli e finestre di dialogo delle app di Chat, anziché attraverso lo stesso modello di menu nativo. | Notion supporta principalmente la condivisione di pagine, il controllo delle autorizzazioni e l'invito di persone via email. Il suo modello di collaborazione è incentrato su pagine e database, non su un menu di azioni nella barra di composizione della chat. | Acrobat supporta principalmente la condivisione di PDF via email o tramite link per revisione e distribuzione. Non offre un flusso di lavoro basato su chat per biglietti da visita o sondaggi di gruppo nello stesso tipo di componente. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un'unica voce nella barra di composizione riunisce diverse azioni di collaborazione. Caratteristica distintiva: il menu cambia automaticamente tra chat individuali e chat di gruppo, così le azioni visibili restano più pertinenti al contesto corrente. | Rispetto a WPS: la condivisione dei contatti e la creazione di sondaggi sono supportate, ma sono documentate come azioni separate o flussi basati sull'app, anziché come un unico menu Altro compatto nello stesso modo. | Rispetto a WPS: il supporto ai sondaggi è chiaro, ma la gestione dei contatti dipende maggiormente dai flussi dell'app Chat piuttosto che da un insieme di azioni integrate nella barra di composizione. | Rispetto a WPS: la condivisione e gli inviti sono incentrati sulla pagina, quindi risultano meno allineati ad azioni rapide in chat come schede contatto, sondaggi di gruppo o invio di email da una conversazione. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sulla condivisione e revisione dei PDF, quindi non copre la stessa combinazione di collaborazione in chat con schede contatto, sondaggi e azioni email. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere un contatto in una chat o in un canale Creare un sondaggio in Microsoft Teams | Usare l'app Poll in Google Chat Raccogliere e gestire contatti in Google Chat | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Condividere PDF via email in Acrobat su desktop Condividere link a PDF in Acrobat |
Conclusione generale
WPS Altro si adatta bene ai flussi di lavoro in cui gli utenti vogliono restare nella finestra della chat mentre condividono contatti, raccolgono feedback o avviano un follow-up via email. Microsoft Teams e Google Chat offrono alcune azioni simili, ma con punti di accesso organizzati in modo diverso. Notion e Adobe sono più adatti alla condivisione di pagine o ai flussi di revisione PDF che a questo modello di azioni dalla barra di composizione della chat.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come questa funzione aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Presentare un collega in una chat individuale | Dipendenti, collaboratori | È necessario condividere rapidamente un contatto durante una conversazione | Invia una scheda contatto personale dal menu Altro |
| 2 | Raccogliere opinioni in una chat di gruppo | Responsabili di team, coordinatori | Le risposte del gruppo sono difficili da riassumere | Crea un sondaggio di gruppo nella chat |
| 3 | Inviare un'email di follow-up all'intero gruppo | Personale amministrativo, responsabili di team | I membri del gruppo devono essere aggiunti rapidamente ai destinatari dell'email | Usa Scrivi email → Tutti |
| 4 | Inviare un'email ai membri selezionati | Membri del progetto, collaboratori tra team | Solo una parte del gruppo deve ricevere l'email | Usa Scrivi email → Seleziona destinatari |
| 5 | Usare l'azione giusta per il tipo di chat corrente | Tutti gli utenti della collaborazione | Le chat individuali e le chat di gruppo mostrano azioni diverse | Apri prima Altro, quindi scegli l'azione mostrata per la chat corrente |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| App di base Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Punti di accesso a scheda contatto, sondaggio di gruppo ed email in questo menu Altro | Disponibile nella descrizione attuale della funzione | Disponibile |
| Alcune funzioni avanzate di modifica PDF | Limitate o non incluse | Sono disponibili funzioni più avanzate |
| Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi | Quota di base | Quota più elevata o più vantaggi a seconda del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Usi principalmente schede contatto, sondaggi e punti di accesso email nella chat | Gratis | La descrizione attuale della funzione non indica alcun requisito di abbonamento per queste azioni |
| Hai bisogno anche di strumenti PDF più avanzati o di vantaggi a pagamento più ampi | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto quando il tuo flusso di lavoro va oltre la collaborazione in chat |
Come abbonarsi
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