Come usare Altro di WPS su Windows

Usa Altro di WPS attraverso 5 guide pratiche, tra cui l'apertura del menu Altro e l'invio di un biglietto da visita personale; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aprire il menu Altro

Percorso di accesso: Barra di composizione della chat → pulsante Altro

1. Apri una chat individuale di WPS Collaboration.
2. Nella barra degli strumenti della barra di composizione in basso, fai clic sul pulsante ....
3. Controlla il pannello Altro espanso sopra la barra di composizione.
4. Verifica le azioni disponibili per il tipo di chat corrente: nelle chat individuali viene visualizzato Biglietto da visita personale, mentre nelle chat di gruppo vengono visualizzati Sondaggio di gruppo, Scrivi email e Biglietto da visita personale.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il pannello Altro si apre sopra la barra di composizione.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare scegliendo Biglietto da visita personale, Sondaggio di gruppo o Scrivi email.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non ti trovi all'interno di una chat, il pulsante Altro nella barra di composizione non è disponibile.
• Nota sull'ambiente: le voci relative ai sondaggi di gruppo e alle email vengono visualizzate nelle chat di gruppo.

2. Inviare un biglietto da visita personale

Percorso di accesso: Altro → Biglietto da visita personale

1. Fai clic sul pulsante ... nella barra di composizione per aprire Altro.
2. Fai clic su Biglietto da visita personale.
3. Nel selettore dei contatti, usa la casella di ricerca per trovare una persona oppure scegli dall'area Recenti o Contatti.
4. Conferma i contatti selezionati nel pannello.
5. Fai clic su Invia biglietto da visita.
6. Controlla il biglietto da visita inviato nella chat.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella finestra della chat viene visualizzato un biglietto da visita.
• Azione successiva disponibile: il destinatario può aprire il biglietto per visualizzare altri dettagli del contatto.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non è selezionato alcun contatto, il biglietto non può essere inviato.
• Nota sull'ambiente: l'elenco disponibile dipende dai contatti o dalla struttura organizzativa a cui puoi accedere.

3. Solo chat di gruppo: creare un sondaggio di gruppo

Percorso di accesso: Altro → Sondaggio di gruppo

1. Apri una chat di gruppo.
2. Fai clic sul pulsante ... nella barra di composizione per aprire Altro.
3. Fai clic su Sondaggio di gruppo.
4. Inserisci l'argomento del sondaggio e le opzioni nella finestra di creazione del sondaggio.
5. Pubblica il sondaggio.
6. Controlla la scheda del sondaggio nella chat di gruppo e attendi le risposte.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella chat di gruppo viene visualizzata una scheda del sondaggio.
• Azione successiva disponibile: i membri del gruppo possono votare direttamente dal messaggio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: cercare Sondaggio di gruppo in una chat individuale.
• Nota sull'ambiente: questa azione viene utilizzata nelle chat di gruppo.

4. Scrivi un'email a tutti i membri del gruppo

Percorso di accesso: Altro → Scrivi email → Tutti

1. Apri una chat di gruppo.
2. Fai clic sul pulsante ... per aprire Altro.
3. Passa il puntatore su Scrivi email per aprire il sottomenu.
4. Fai clic su Tutti.
5. Nell'editor di posta, verifica che i membri del gruppo siano stati aggiunti come destinatari.
6. Inserisci l'oggetto e il messaggio, quindi invia l'email.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre l'editor di posta e l'elenco dei destinatari viene compilato con i membri del gruppo.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare l'oggetto e il messaggio prima dell'invio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: uscire dal menu prima di aprire il sottomenu Scrivi email.
• Nota sull'ambiente: questa azione viene utilizzata nelle chat di gruppo.

5. Scrivi un'email ai destinatari selezionati

Percorso di accesso: Altro → Scrivi email → Seleziona destinatari

1. Apri una chat di gruppo.
2. Fai clic sul pulsante ... per aprire Altro.
3. Passa il puntatore su Scrivi email per aprire il sottomenu.
4. Fai clic su Seleziona destinatari.
5. Nel selettore dei membri, scegli i membri del gruppo che devono ricevere l'email.
6. Conferma la selezione, quindi inserisci l'oggetto e il messaggio nell'editor di posta e invia l'email.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre l'editor di posta con i membri selezionati come destinatari.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare il contenuto e inviare l'email.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confermare senza aver selezionato alcun membro.
• Nota sull'ambiente: questa azione viene utilizzata nelle chat di gruppo.