Usa Avviare e approvare con 5 argomenti pratici, inclusi 5 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e passa a ogni attività dall'indice seguente.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Avviare una richiesta	Gratuito
2	2. Visualizzare My Requests	Gratuito
3	3. Gestire Pending for Me	Gratuito
4	4. Visualizzare Copied to Me	Gratuito
5	5. Visualizzare Processed	Gratuito

Guida operativa

1. Avviare una richiesta

Percorso di accesso: Pannello di navigazione sinistro → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

Apri la pagina Start Request.
Trova il modello di approvazione che vuoi usare e fai clic su di esso.
Compila il contenuto del modulo di approvazione.
Nell'area Approval Process, fai clic su Select Approver e scegli l'approvatore.
Se devi aggiungere altri destinatari in copia, fai clic su Select.
Conferma le informazioni e fai clic su Submit.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: Dopo l'invio, viene visualizzato un nuovo record di richiesta di approvazione.
Azione successiva: Puoi andare in My Requests per verificarne lo stato.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se non viene selezionato alcun approvatore, la richiesta non può avanzare nel flusso di approvazione come previsto.
Nota sull'ambiente: Assicurati che la connessione di rete sia stabile prima di inviare.

2. Visualizzare My Requests

Percorso di accesso: Pannello di navigazione sinistro → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

Apri la pagina My Requests.
Inserisci un titolo, un numero o il testo del contenuto nella casella di ricerca.
Apri il menu di ordinamento e scegli il metodo di ordinamento necessario.
Controlla le colonne Status e Type nell'elenco.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: L'elenco mostra i record delle richieste corrispondenti.
Azione successiva: Puoi aprire una richiesta specifica per visualizzarne i dettagli o monitorarne l'avanzamento.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Condizioni di ricerca troppo ampie possono restituire troppi risultati; usare un titolo o un numero può aiutare a restringere l'elenco.

3. Gestire Pending for Me

Percorso di accesso: Pannello di navigazione sinistro → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

Apri la pagina Pending for Me.
Inserisci un titolo, un numero o il testo del contenuto nella casella di ricerca per trovare la richiesta desiderata.
Se necessario, scegli un metodo di ordinamento come Longest Waiting First.
Nell'elenco, fai clic sulla richiesta di approvazione che vuoi gestire.
Completa l'azione di approvazione nella pagina dei dettagli.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: L'approvazione selezionata si apre correttamente nella pagina dei dettagli.
Azione successiva: Da lì puoi completare l'azione di approvazione.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Limitarsi a controllare l'elenco senza aprire la pagina dei dettagli non completa l'azione di approvazione.

4. Visualizzare gli elementi in copia

Percorso di accesso: Pannello di navigazione sinistro → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

Apri la pagina Copied to Me.
Inserisci un titolo, un numero o il testo del contenuto nella casella di ricerca.
Seleziona Unread Only se vuoi concentrarti sui record non letti.
Controlla le colonne Status e Type nell'elenco.

Criteri di esito positivo

Risultato nell'interfaccia: L'elenco mostra i record in copia e può essere filtrato in base alle condizioni.
Azione successiva: Puoi aprire un record per visualizzarne i dettagli.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se Unread Only non è selezionato, i record non letti potrebbero mescolarsi con la cronologia meno recente.

5. Visualizzare gli elementi elaborati

Percorso di accesso: Pannello di navigazione sinistro → Workspace → Lightweight Approval → Processed

Fai clic sulla scheda Processed in alto.
Inserisci un titolo, un numero o il testo del contenuto nella casella di ricerca per trovare gli elementi elaborati.
Controlla i record della cronologia di approvazione corrispondenti.

Criteri di esito positivo

Risultato nell'interfaccia: L'elenco mostra gli elementi di approvazione elaborati.
Azione successiva: Puoi continuare a consultare lo storico delle approvazioni.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se non passi prima alla scheda Processed, i risultati della ricerca non saranno limitati ai record elaborati.