Come aggiungere collaboratori in WPS su Windows

Usa Aggiungi collaboratori con 5 argomenti pratici che coprono inviti ai contatti, condivisione tramite link, impostazioni delle autorizzazioni, invio di link di collaborazione e gestione delle autorizzazioni; 5 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 elementi sono riservati agli abbonati.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere collaboratori dai contatti

Percorso: Condividi → Aggiungi collaboratori → Seleziona dai contatti

1. Apri il documento su cui vuoi collaborare.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Fai clic su Aggiungi collaboratori.
4. Seleziona Seleziona dai contatti.
5. Cerca o sfoglia i tuoi contatti e scegli le persone da invitare.
6. Fai clic su OK per inviare l'invito.

Criteri di riuscita

• Le persone selezionate ricevono l'invito alla collaborazione.
• Il documento entra nel flusso di collaborazione condivisa.

Suggerimenti per l'uso

• Accedi prima al tuo account WPS.
• Assicurati che il documento sia in uno stato condivisibile.

2. Aggiungere collaboratori tramite link

Percorso: Condividi → Copia link

1. Apri il documento di destinazione.
2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Apri l'area di condivisione tramite link.
4. Genera il link di condivisione del documento.

Criteri di riuscita

• Viene generato un link condivisibile del documento.
• Il documento può essere condiviso con altre persone tramite il link.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma l'impostazione delle autorizzazioni prima di inviare il link.
• La condivisione online richiede una connessione a Internet.

3. Impostare le autorizzazioni dei collaboratori

Percorso: Condividi → Aggiungi collaboratori / Autorizzazioni di condivisione del link

1. Apri le impostazioni delle autorizzazioni mentre inviti collaboratori o generi un link.
2. Seleziona Modificabile oppure Solo visualizzazione.
3. Conferma l'autorizzazione corrente, quindi continua inviando l'invito o copiando il link.

Criteri di riuscita

• I collaboratori ricevono le autorizzazioni di visualizzazione o modifica previste.
• L'ambito di condivisione e la modalità d'uso risultano più chiari.

Suggerimenti per l'uso

• Per i documenti sensibili, usa inizialmente un livello di autorizzazione più basso.
• Ricontrollare le autorizzazioni prima dell'invio aiuta a ridurre le condivisioni accidentali.

4. Copiare un link e inviarlo ad altri

Percorso: Condividi → Copia link

1. Apri il pannello Condividi nel documento.
2. Completa la generazione del link e conferma l'impostazione delle autorizzazioni.
3. Fai clic su Copia link.
4. Invia il link tramite email, chat o un altro canale di collaborazione.

Criteri di riuscita

• Il link viene copiato negli appunti.
• I destinatari possono accedere al documento tramite il link condiviso.

Suggerimenti per l'uso

• Prima dell'invio, verifica che i destinatari corrispondano all'ambito di autorizzazione previsto.
• Se l'ambito di condivisione cambia, aggiorna le autorizzazioni e invia nuovamente il link aggiornato.

5. Gestire le voci delle autorizzazioni del documento

Percorso: Home di WPS → Clic destro sul file → Autorizzazioni documento / Copia link

1. Apri l'elenco dei file nella Home di WPS.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di destinazione.
3. Seleziona Autorizzazioni documento per visualizzare o modificare le impostazioni di condivisione.
4. Se necessario, seleziona Copia link per continuare a condividere rapidamente.

Criteri di riuscita

• Puoi aprire direttamente la voce di gestione delle autorizzazioni dall'elenco dei file.
• Un documento condiviso può continuare a utilizzare le impostazioni di condivisione aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione è utile quando vuoi modificare le impostazioni di condivisione senza aprire il contenuto del documento.
• Dopo aver modificato le autorizzazioni, verifica che il link condiviso sia ancora adatto alle tue esigenze attuali.