Usa Gestire i collaboratori con 3 argomenti pratici, tra cui visualizzare l'elenco dei collaboratori, modificare le autorizzazioni dei collaboratori e rimuovere collaboratori; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizzare l'elenco dei collaboratori | Gratuito |
| 2 | 2. Modificare le autorizzazioni dei collaboratori | Gratuito |
| 3 | 3. Rimuovere un collaboratore | Gratuito |
Guida pratica
1. Visualizzare l'elenco dei collaboratori
Percorso di accesso: Condividi nell'angolo in alto a destra → Gestire i collaboratori
- Apri il documento.
- Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Gestire i collaboratori.
- Controlla l'elenco attuale dei collaboratori.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare l'elenco attuale dei collaboratori del documento.
- Operazione successiva: Puoi continuare modificando le autorizzazioni o rimuovendo un collaboratore selezionato.
Suggerimenti per l'uso
- Requisito di autorizzazione: Devi disporre dell'autorizzazione di proprietario o amministratore del documento.
- Nota sull'ambiente: Rimani connesso al tuo account e a Internet affinché i dati di collaborazione possano essere caricati.
2. Modificare le autorizzazioni dei collaboratori
Percorso di accesso: Condividi nell'angolo in alto a destra → Gestire i collaboratori
- Apri l'elenco dei collaboratori.
- Trova l'utente interessato nell'elenco.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a quell'utente.
- Seleziona un nuovo livello di autorizzazione: Modificabile, Visualizzabile o Sola lettura.
- Attendi che la modifica delle autorizzazioni venga applicata.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il nuovo livello di autorizzazione viene visualizzato accanto all'utente selezionato.
- Operazione successiva: Puoi continuare a modificare gli altri membri oppure tornare alla collaborazione sui documenti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Verifica di aver selezionato l'utente corretto prima di modificare le autorizzazioni.
- Requisito di autorizzazione: Devi disporre dell'autorizzazione di proprietario o amministratore del documento.
3. Rimuovere un collaboratore
Percorso di accesso: Condividi nell'angolo in alto a destra → Gestire i collaboratori → Rimuovi
- Apri l'elenco dei collaboratori.
- Trova l'utente che vuoi rimuovere.
- Fai clic su Rimuovi nel menu a discesa accanto a quell'utente.
- Conferma la rimozione.
- Dopo questa operazione, l'utente non potrà più accedere al documento.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: L'utente rimosso non compare più nell'elenco dei collaboratori oppure il suo accesso non viene più mostrato.
- Operazione successiva: Puoi continuare a gestire altri collaboratori oppure chiudere il pannello di condivisione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se il link del documento è ancora condiviso con un pubblico più ampio, l'utente rimosso potrebbe comunque aprire il file tramite quel link.
- Requisito di autorizzazione: Devi disporre dell'autorizzazione di proprietario o amministratore del documento.