Come usare i Commenti di collaborazione WPS su Windows

Usa i Commenti di collaborazione WPS tramite 7 argomenti pratici, inclusi aggiunta, risposta, modifica, risoluzione, eliminazione, visualizzazione del riquadro dei commenti e apertura del pannello dei commenti; 7 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono legati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere un commento

Punto di accesso:

• Scheda Revisione → Commento → Inserisci commento
• Menu contestuale → Inserisci commento
• Scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + M
• Icona Commento sul lato destro dell'area di modifica

1. Seleziona il testo o l'oggetto su cui vuoi inserire un commento.
2. Usa uno dei punti di accesso disponibili per inserire un commento.
3. Digita il commento nel riquadro dei commenti.
4. Premi Shift + Enter se hai bisogno di andare a capo.
5. Per notificare un collaboratore, digita @ e seleziona un collaboratore del documento o un contatto.
6. Fai clic su Invia oppure premi Enter per pubblicare il commento.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Un nuovo commento appare accanto al contenuto selezionato e l'area commenti a destra mostra il testo del commento.
• Azioni successive: Puoi rispondere, modificare, risolvere o eliminare il commento.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non selezioni prima il testo o un oggetto, l'ancoraggio del commento potrebbe non comparire nel punto previsto.
• Limiti dell'ambiente: Mantieni disponibile una connessione a Internet quando usi le @menzioni o la sincronizzazione collaborativa.

2. Rispondere a un commento

Punto di accesso: Riquadro dei commenti → Rispondi

1. Fai clic sul commento a cui vuoi rispondere.
2. Se necessario, espandi la relativa discussione dei commenti.
3. Fai clic su Rispondi.
4. Digita la tua risposta.
5. Premi Invio per inviarla.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Una nuova risposta appare sotto il commento originale.
• Azioni successive: Puoi continuare la discussione nella stessa conversazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se viene selezionata la discussione sbagliata, la tua risposta potrebbe essere aggiunta sotto un commento diverso.

3. Modificare un commento

Punto di accesso: Menu di espansione del riquadro dei commenti → Modifica

1. Fai clic sul commento che vuoi modificare.
2. Apri il menu di espansione nella casella del commento.
3. Fai clic su Modifica.
4. Aggiorna il testo del commento.
5. Premi Invio per salvare la modifica.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il testo del commento originale viene aggiornato.
• Azioni successive: Puoi ancora rispondere, risolvere o eliminare il commento.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se esci dalla modalità di modifica senza confermare, il testo aggiornato non viene salvato.

4. Risolvere un commento

Punto di accesso: Riquadro dei commenti → Contrassegna come risolto

1. Fai clic sul commento che vuoi gestire.
2. Fai clic su Contrassegna come risolto nell'area in alto a destra della casella del commento.
3. Fai di nuovo clic se vuoi rimuovere lo stato di risolto.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il commento passa allo stato risolto.
• Azioni successive: Puoi riaprirlo in seguito se è necessaria un'ulteriore discussione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Risolvere un commento troppo presto può rendere più difficile monitorare le attività successive.

5. Eliminare un commento

Punto di accesso: Riquadro dei commenti → Elimina

1. Fai clic sul commento che vuoi eliminare.
2. Fai clic su Elimina nella casella del commento.
3. Conferma l'eliminazione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il commento selezionato viene rimosso dall'area commenti.
• Azioni successive: Puoi continuare a gestire gli altri commenti.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se elimini un commento prima di verificarne il contenuto, il relativo storico della discussione non sarà più disponibile nello stesso punto.

6. Mostrare o nascondere la casella dei commenti

Punto di accesso: Scheda Revisione → Commento → Mostra riquadro dei commenti

1. Apri la scheda Revisione.
2. Fai clic su Mostra casella dei commenti nell'area Commenti.
3. Dopo averla disattivata, la casella dei commenti sul lato destro viene nascosta.
4. Fai di nuovo clic su Mostra casella dei commenti per visualizzarla nuovamente.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il riquadro dei commenti a destra viene mostrato o nascosto in base alla tua azione.
• Azioni successive: Quando è visibile, puoi continuare a rivedere e gestire i commenti.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: I commenti nascosti vengono spesso scambiati per commenti mancanti quando il riquadro dei commenti è semplicemente disattivato.

7. Aprire il pannello dei commenti

Punto di accesso: Scheda Revisione → Commento → Mostra pannello dei commenti

1. Apri la scheda Revisione.
2. Fai clic su Mostra pannello dei commenti nell'area Commenti.
3. Rivedi tutti i commenti del documento nel pannello.
4. Filtra i commenti per risolti, non risolti, tutti oppure solo quelli che ti riguardano.
5. Seleziona un commento nel pannello se devi eliminarlo.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Si apre il pannello dei commenti, che elenca i commenti del documento.
• Azioni successive: Puoi filtrare, individuare ed eliminare i commenti da un unico punto.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se il filtro non viene cambiato, alcuni commenti possono sembrare mancanti anche se sono solo filtrati.