Gestire i collaboratori in WPS su Windows: introduzione

Gestire i collaboratori in WPS è una funzione di collaborazione che consente di visualizzare e gestire le autorizzazioni dei collaboratori di un documento; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestire i collaboratori è una funzione di autorizzazione per la Collaborazione sui documenti in WPS Office per Windows. Ti aiuta a visualizzare i collaboratori attuali, modificare le loro autorizzazioni e rimuovere le persone che non hanno più bisogno di accedere a un documento.

Le attività principali includono:

Visualizzare l'elenco dei collaboratori per verificare chi ha attualmente accesso.
Modificare le autorizzazioni dei collaboratori in modificabile, visualizzabile o sola lettura.
Rimuovere i collaboratori per impedire ulteriori accessi al documento corrente.

Questa funzione è utile per documenti di team, file di progetto e flussi di revisione con più persone. Aiuta a ridurre gli accessi troppo estesi e semplifica l'aggiornamento delle autorizzazioni durante la collaborazione. Caratteristica distintiva: elenco collaboratori, modifica delle autorizzazioni e rimozione sono gestiti da un unico pannello di condivisione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione a Internet per i documenti collaborativi online e la sincronizzazione delle autorizzazioni
Altro	Accedi con un account WPS e utilizza un account proprietario del documento o amministratore quando gestisci i collaboratori

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, apri un documento collaborativo e fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra per verificare che l'opzione Gestire i collaboratori sia disponibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente di visualizzare i collaboratori, modificare le autorizzazioni e rimuovere i collaboratori dal pannello di condivisione.	Consente di controllare chi può visualizzare o modificare i documenti Word, con la gestione degli accessi collegata a OneDrive, SharePoint o Teams.	Consente di interrompere la condivisione, limitarla e modificare i livelli di accesso come Viewer, Commenter ed Editor.	Consente di invitare persone, verificare chi ha accesso, modificare i livelli di autorizzazione e revocare l'accesso dal menu Condividi.	Consente di gestire l'accesso ai file PDF condivisi e di gestire le richieste di accesso ai documenti condivisi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: verifica dei collaboratori, modifica delle autorizzazioni e rimozione sono gestite in un unico punto di accesso alla condivisione del documento. Caratteristica distintiva: il flusso di lavoro è incentrato sui collaboratori del documento, non su un modello di workspace più ampio.	Rispetto a WPS: la gestione degli accessi è strettamente collegata all'archiviazione in OneDrive, SharePoint o Teams.	Rispetto a WPS: i livelli di autorizzazione sono dettagliati, ma le autorizzazioni ereditate dalle cartelle possono rendere il controllo degli accessi più articolato.	Rispetto a WPS: la condivisione è progettata attorno a pagine, teamspace e autorizzazioni del workspace, anziché a un flusso basato solo sul documento.	Rispetto a WPS: il flusso di lavoro si concentra su PDF condivisi e richieste di accesso, quindi il tipo di documento e il modello di collaborazione sono diversi.
Fonte ufficiale	—	Gestire l'accesso ai documenti Word	Interrompere, limitare o modificare la condivisione	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Gestire le richieste di accesso ai PDF condivisi in Acrobat

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è controllare rapidamente i collaboratori, modificare le autorizzazioni e revocare l'accesso a un singolo documento condiviso, WPS offre un punto di accesso più diretto. Se invece il tuo team utilizza già una piattaforma cloud specifica o un sistema di knowledge management basato su workspace, il modello di condivisione di quella piattaforma potrebbe integrarsi meglio con il suo ecosistema più ampio.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Verificare i membri di un documento di progetto	Proprietari del progetto	Non è chiaro chi possa attualmente accedere al file	Apri Gestire i collaboratori per controllare l'elenco dei collaboratori
2	Modificare le autorizzazioni durante la revisione	Editor e revisori	L'accesso in modifica deve essere cambiato in sola visualizzazione	Modifica il livello di autorizzazione nell'elenco dei collaboratori
3	Rimuovere l'accesso dopo l'uscita di un membro	Amministratori del team	Gli ex membri possono ancora accedere al file	Rimuovi il collaboratore dal menu a discesa
4	Controllare l'ambito della collaborazione esterna	Utenti che condividono file all'esterno	Le autorizzazioni esterne sono difficili da verificare in modo coerente	Controlla e modifica le autorizzazioni dal pannello di condivisione
5	Confermare le autorizzazioni prima della collaborazione del team	Proprietari del documento	Esiste il rischio di concedere un accesso più ampio del previsto	Controlla prima l'elenco, poi assegna le autorizzazioni in base al ruolo

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Gestire i collaboratori	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF di base	✅ Alcune funzionalità di base disponibili	✅ Funzionalità PDF più complete disponibili
Archiviazione cloud	1 GB	Più spazio di archiviazione in base al piano

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Perché
Collaborazione quotidiana sui documenti e gestione delle autorizzazioni	Free	Gestire i collaboratori non prevede limitazioni di abbonamento per le normali attività di collaborazione
Più spazio di archiviazione cloud o funzionalità aggiuntive più estese	WPS Premium	Adatto se hai bisogno anche di più spazio di archiviazione o di funzionalità Office aggiuntive

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