Collaborazione WPS su Windows: introduzione

Collaborazione WPS su Windows aiuta gli amministratori a impostare regole di restrizione della collaborazione per ruoli specifici in contesti aziendali; include 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limiti di versione	Nessuno specificato	Si applica negli ambienti con le autorizzazioni richieste per la collaborazione aziendale

Informazioni su questa funzione

Panoramica

In questo contesto, Collaborazione si riferisce al controllo della collaborazione aziendale basato sui ruoli in WPS 365. Può essere usata per impostare regole di restrizione per gruppi come dirigenti e dipendenti in procinto di lasciare l'azienda, ad esempio impedendo ad altri di avviare chat e riducendo le interruzioni non necessarie.

Le attività principali includono:

Attivare o disattivare la Modalità Executive: consente di abilitare o disabilitare rapidamente l'intero set di regole di restrizione della collaborazione.
Aggiungere o modificare ruoli: configura il nome del ruolo, i membri del ruolo, le regole di collaborazione e le regole supplementari per gruppi diversi.
Eliminare ruoli: rimuove i ruoli e le relative regole quando non sono più necessari.

Questa funzione è adatta alla protezione dei dirigenti, al controllo della collaborazione per ruoli sensibili e al rafforzamento delle autorizzazioni prima del passaggio di consegne dei dipendenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Dispositivo Windows
Versione dell'app	Si consiglia di usare l'ultima versione del client WPS 365
Rete	Mantieni il dispositivo connesso quando apri la console di amministrazione e salvi le regole
Altro	Accedi con un account aziendale e assicurati che disponga delle autorizzazioni di amministrazione richieste

Download e installazione

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri il client WPS 365 e verifica di poter accedere alla console di amministrazione e visualizzare la relativa voce Controllo sicurezza

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta regole di restrizione della collaborazione basate sui ruoli negli scenari di gestione aziendale, con Modalità Executive per la gestione centralizzata di ruoli e regole.	Microsoft 365 si concentra maggiormente sulla co-creazione in tempo reale, sulla condivisione, sui commenti e sulla collaborazione basata sulle versioni in Word.	Google Docs si concentra maggiormente sulla modifica in tempo reale nel cloud, sui commenti, sulla cronologia delle versioni e sui controlli di accesso.	Notion si concentra maggiormente sulla condivisione delle pagine, sull'accesso degli ospiti e sulle autorizzazioni a più livelli per la collaborazione sui contenuti dell'area di lavoro.	Adobe Acrobat si concentra maggiormente sulla condivisione di PDF, sulla revisione, sui commenti e sulla collaborazione tramite link.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: supporta regole di restrizione della collaborazione direttamente per ruoli aziendali specifici. Elemento distintivo: consente agli amministratori di attivare o disattivare la modalità e gestire le regole dei ruoli da un unico percorso di amministrazione.	Rispetto a WPS: la pagina Microsoft citata mette l'accento sulla creazione condivisa di documenti e sui commenti, piuttosto che su regole di restrizione basate sui ruoli per gruppi aziendali specifici.	Rispetto a WPS: le pagine Google citate mettono l'accento sulla collaborazione online sui documenti e sulle autorizzazioni granulari dei documenti, piuttosto che su una modalità di restrizione basata sui ruoli.	Rispetto a WPS: la pagina Notion citata mette l'accento sulla condivisione delle pagine e sull'assegnazione delle autorizzazioni, ma non descrive una modalità centralizzata di protezione dei dirigenti.	Rispetto a WPS: la pagina Adobe citata mette l'accento sui flussi di revisione e commento dei PDF, piuttosto che su regole di restrizione per ruoli aziendali.
Fonte ufficiale	—	Collabora ai documenti Word con la co-creazione in tempo reale	Pagina del prodotto Google Docs	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Condividere file PDF per la revisione

Conclusione generale: se la tua priorità è il controllo della collaborazione basato sui ruoli per specifici gruppi interni, WPS offre un percorso di gestione più diretto per questo scenario. Se il tuo lavoro si concentra sulla co-creazione di documenti, sulla condivisione di pagine o sulla revisione di PDF, Microsoft, Google, Notion e Adobe si concentrano ciascuno su modelli di collaborazione diversi.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Protezione della collaborazione per i dirigenti	Team di gestione aziendale	Frequenti interruzioni dovute a richieste di collaborazione o chat non pertinenti	Attiva la Modalità dirigente e limita le azioni di collaborazione da parte degli altri
2	Isolamento dei ruoli sensibili	Ruoli finanziari, legali e tecnici chiave	Necessità di ridurre i contatti di collaborazione non necessari	Aggiungi ruoli e configura le regole di collaborazione
3	Rafforzamento delle autorizzazioni prima dell'uscita	Manager che gestiscono dipendenti in uscita	Durante il passaggio di consegne, i confini della collaborazione potrebbero non essere chiari	Usa le regole dei ruoli per limitare le relative azioni di collaborazione
4	Gestione unificata delle regole	Amministratori aziendali	Le regole per più ruoli sono disperse e più difficili da gestire	Modifica centralmente ruoli e regole supplementari nella Modalità dirigente
5	Pulizia dei ruoli	Amministratori aziendali	Nel sistema rimangono vecchi ruoli che riducono l'efficienza della gestione	Elimina i ruoli e le regole che non sono più necessari

Abbonamento e vantaggi

Questa funzionalità è progettata per scenari di collaborazione aziendale. Le 3 attività di questa guida sono tutte correlate all'abbonamento; verifica prima le differenze tra i vantaggi, quindi scegli il piano più adatto alla tua organizzazione.

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utente gratuito	Membro WPS
Funzionalità di gestione della collaborazione aziendale	Dipende dalle autorizzazioni effettive dell'account	Può essere utilizzato insieme ai piani aziendali e alle autorizzazioni dell'account
Configurazione della Modalità dirigente	Richiede le corrispondenti autorizzazioni aziendali	Richiede le corrispondenti autorizzazioni aziendali
Gestione delle regole dei ruoli	Richiede le corrispondenti autorizzazioni aziendali	Richiede le corrispondenti autorizzazioni aziendali

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o lavoro documentale standard	Gratis	Adatto quando non è richiesta la gestione della collaborazione aziendale
Organizzazioni che necessitano di un controllo della collaborazione basato sui ruoli	Abbonamento WPS o piano aziendale	Più adatto per usare la gestione della collaborazione e la configurazione delle regole con le autorizzazioni dell'account aziendale

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