Usa Gestione della chat di gruppo di WPS tramite 8 argomenti pratici, con 8 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento; usa l'indice seguente per passare direttamente all'operazione che ti serve.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Aprire la pagina Gestione gruppo	Gratuito
2	2. Gestire gli amministratori del gruppo	Gratuito
3	3. Configurare le autorizzazioni dei membri	Gratuito
4	4. Impostare le regole di silenziamento	Gratuito
5	5. Attivare la modalità riservata	Gratuito
6	6. Configurare la gestione degli accessi	Gratuito
7	7. Visualizzare i registri del gruppo	Gratuito
8	8. Configurare altre impostazioni del gruppo	Gratuito

Guida operativa

1. Aprire la pagina Gestione gruppo

Percorso di accesso: client WPS Teams → chat di gruppo di destinazione → Impostazioni chat nell'area in alto a destra → Gestione gruppo

Apri il client WPS Teams.
Apri la chat di gruppo di destinazione.
Fai clic su Impostazioni chat nell'area in alto a destra per aprire il pannello delle impostazioni della chat.
Nel pannello, fai clic su Gestione gruppo.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina o il pannello di gestione del gruppo con le opzioni di gestione.
Azione successiva disponibile: puoi continuare con autorizzazioni dei membri, impostazioni di silenziamento, modalità riservata e altre impostazioni.

Suggerimenti per l'uso

Solo i proprietari del gruppo e gli amministratori del gruppo possono aprire la pagina di gestione del gruppo.
Se la voce di accesso non è disponibile, verifica che l'account attuale disponga dei diritti di gestione nel gruppo.

2. Gestire gli amministratori del gruppo

Percorso di accesso: Gestione gruppo → sezione Autorizzazioni membri → Amministratori del gruppo

Apri Gestione gruppo.
Individua la sezione Amministratori del gruppo e controlla l'elenco attuale degli amministratori.
Fai clic su Aggiungi per assegnare a un membro il ruolo di amministratore del gruppo.
Fai clic su Rimuovi per rimuovere l'amministratore del gruppo selezionato.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: l'elenco degli amministratori del gruppo è stato aggiornato.
Azione successiva disponibile: i nuovi amministratori assegnati possono continuare con le attività di gestione del gruppo.

Suggerimenti per l'uso

Prima di modificare i ruoli di amministratore, conferma le responsabilità del membro interessato.
Dopo la rimozione, il membro non avrà più le relative autorizzazioni di gestione.

3. Configurare le autorizzazioni dei membri

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Autorizzazioni dei membri → Voci di autorizzazione

Apri Gestione gruppo.
Vai alla sezione Autorizzazioni membri.
Controlla le autorizzazioni disponibili, tra cui modifica delle informazioni del gruppo, aggiunta di membri e condivisione del gruppo, invio di messaggi urgenti, fissaggio o rimozione dei messaggi fissati, gestione degli annunci, aggiunta di segnalibri, avvio di riunioni, avvio di sondaggi e uso di @all.
Per ogni voce, scegli Tutti i membri del gruppo oppure Solo il proprietario del gruppo e gli amministratori del gruppo.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: ogni voce di autorizzazione mostra l'ambito di accesso aggiornato.
Azione successiva disponibile: da quel momento, le azioni dei membri seguiranno le nuove regole.

Suggerimenti per l'uso

Spesso è utile limitare prima le azioni con maggiore impatto e abilitarle solo quando necessario.
Le modifiche alle autorizzazioni influiscono direttamente su ciò che i membri ordinari possono fare.

4. Impostare le regole di silenziamento

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Impostazioni di silenziamento

Apri Gestione gruppo.
Fai clic su Impostazioni silenziamento.
Scegli una modalità: Tutti i membri possono parlare, Silenzia tutti i membri oppure Silenzia membri selezionati.
Fai clic su Conferma per salvare l'impostazione.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: lo stato di silenziamento mostra la modalità selezionata.
Azione successiva disponibile: le autorizzazioni di parola nel gruppo seguono immediatamente la nuova regola.

Suggerimenti per l'uso

Quando tutti i membri sono silenziati, solo il proprietario del gruppo e gli amministratori del gruppo possono parlare.
Silenziare membri selezionati è utile per controllare temporaneamente utenti specifici.

5. Attivare la modalità riservata

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Modalità riservata

Apri Gestione gruppo.
Fai clic su Modalità riservata.
Seleziona le limitazioni necessarie, tra cui il blocco della copia, dell'inoltro e dell'aggiunta ai preferiti dei messaggi, della conversione in attività da fare, programmi o note, dell'aggiunta di reazioni, del download di immagini, video e file, nonché degli screenshot e delle registrazioni dello schermo.
Fai clic su Conferma per salvare l'impostazione.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: la modalità riservata risulta attivata oppure mostra le limitazioni selezionate.
Azione successiva disponibile: i contenuti sensibili nel gruppo seguiranno le regole di protezione selezionate.

Suggerimenti per l'uso

La modalità riservata è disponibile nei client Windows, iOS e Android.
Su iOS e su alcuni sistemi Android è anche possibile segnalare violazioni nel gruppo.
Puoi configurare l'impostazione su macOS, ma l'ambito di applicazione effettivo dipende dalle piattaforme supportate.

6. Configurare la gestione degli ingressi

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Gestione degli ingressi

Apri Gestione gruppo.
Individua la sezione Gestione degli accessi.
Se necessario, attiva Gli utenti esterni all'azienda del proprietario del gruppo devono essere approvati per entrare.
Se necessario, attiva Gli utenti interni all'azienda del proprietario del gruppo devono essere approvati per entrare.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: gli interruttori di approvazione mostrano lo stato aggiornato.
Azione successiva disponibile: le future richieste di accesso seguiranno le regole di approvazione selezionate.

Suggerimenti per l'uso

Scegli l'ambito di approvazione in base al livello di apertura o restrizione desiderato per il gruppo.
Le modifiche influiscono sul flusso di accesso dei futuri membri.

7. Visualizzare i registri del gruppo

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Visualizza e gestisci i registri di condivisione di questo gruppo / Visualizza i registri di ingresso e uscita dei membri

Apri Gestione gruppo.
Fai clic su Visualizza e gestisci i record di condivisione di questo gruppo per controllare i link e i file condivisi.
Fai clic su Visualizza i record di ingresso e uscita dei membri per controllare la cronologia dei membri.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: si apre l'elenco dei registri correlati.
Azione successiva disponibile: puoi continuare a esaminare l'attività di condivisione o le modifiche ai membri.

Suggerimenti per l'uso

Questi registri sono utili per rivedere la cronologia della collaborazione.
Se i registri sono numerosi, esaminali definendo chiaramente un intervallo di tempo o un obiettivo specifico.

8. Configurare altre impostazioni del gruppo

Percorso di accesso: Gestione del gruppo → Altre impostazioni

Apri Gestione gruppo.
Se necessario, attiva I nuovi membri possono visualizzare la cronologia dei messaggi.
Se necessario, attiva Preferisci la visualizzazione dei soprannomi del gruppo.
Se è necessario cambiare proprietario, fai clic su Trasferisci la proprietà del gruppo e scegli il nuovo proprietario.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: gli interruttori correlati vengono aggiornati oppure il trasferimento della proprietà viene completato.
Azione successiva disponibile: i membri utilizzeranno il gruppo in base alle regole aggiornate di visualizzazione e cronologia.

Suggerimenti per l'uso

Prima di trasferire la proprietà, assicurati che il nuovo proprietario sia pronto.
Dopo il trasferimento, il proprietario originale non manterrà più le relative autorizzazioni.