La Ricerca globale di WPS è un punto di accesso unificato alla ricerca per la collaborazione WPS su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono attualmente disponibili direttamente |
| Limiti di versione | Nessun limite specifico indicato | Per questa funzionalità non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Ricerca globale ti consente di cercare utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat da un unico punto nella collaborazione WPS su Windows. Dopo aver aperto la pagina di ricerca, la scheda predefinita è Completa e, una volta inserite le parole chiave, i risultati vengono raggruppati per tipo di contenuto.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire un'unica pagina di ricerca dalla barra di ricerca globale in alto.
- Cercare i contenuti dell'organizzazione tramite parole chiave tra utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat.
- Restringere ulteriormente i risultati con raggruppamenti e filtri nella pagina di ricerca.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per un'esperienza di collaborazione e ricerca stabile |
| Rete | Per cercare nei contenuti di collaborazione della tua organizzazione è necessaria una connessione Internet attiva |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS che possa visualizzare i contenuti della tua organizzazione |
Download e installazione
Prima di usare Ricerca globale, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account che possa visualizzare i contenuti di collaborazione.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office e verifica che la barra di ricerca o la relativa voce di ricerca sia visibile nella parte superiore della finestra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Cerca utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat in un'unica pagina di ricerca della collaborazione WPS, con risultati raggruppati per tipo. | Le app Microsoft 365 offrono una casella di ricerca nella parte superiore per trovare testo, comandi, guida, persone e file correlati. | Google Cloud Search supporta la ricerca in linguaggio naturale nei contenuti di Workspace e nelle informazioni sui colleghi, con schede dei risultati. | La ricerca nell'area di lavoro di Notion trova i contenuti delle pagine e supporta filtri, ordinamento, ricerca nei database e ricerca all'interno della pagina. | Adobe Acrobat si concentra sulla ricerca nei PDF, inclusa la ricerca di testo in uno o più PDF, con opzioni per segnalibri e commenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un'unica pagina di ricerca riunisce persone, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat per ricerche estese all'intera organizzazione nello stesso spazio di lavoro. | Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla ricerca all'interno delle app Microsoft 365 per file, comandi e guida. | Rispetto a WPS: dipende dal servizio Cloud Search e dalla configurazione dell'organizzazione, con una maggiore attenzione ai contenuti dell'ecosistema Workspace. | Rispetto a WPS: è incentrato soprattutto sulle pagine e sui database dell'area di lavoro, più che sulla ricerca di gruppi e messaggi. | Rispetto a WPS: è incentrato principalmente sulla ricerca del testo nei PDF, più che su una ricerca unificata per persone e conversazioni negli strumenti di collaborazione. |
| Fonte ufficiale | — | Ricerca nell'app Microsoft 365 | Ricerca di Google Cloud Search | Ricerca nell'area di lavoro di Notion | Ricerca PDF in Adobe Acrobat |
Conclusione generale
La Ricerca globale di WPS è particolarmente adatta ai team che hanno bisogno di un unico punto da cui trovare persone, conversazioni e documenti nello stesso ambiente di collaborazione. Se invece ti serve soprattutto una ricerca a livello di app Office, una ricerca estesa all'intero Workspace, una ricerca all'interno delle pagine o una ricerca del testo nei PDF, gli altri prodotti offrono esperienze di ricerca con priorità diverse.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trovare contatti per la collaborazione | Membri del team | È difficile ricordare dove si trova un collega o un gruppo | Inserisci parole chiave nella Ricerca globale per trovare utenti o gruppi |
| 2 | Rivedere la cronologia dei messaggi | Membri del progetto | Una cronologia chat molto ampia è difficile da controllare manualmente | Cerca per parola chiave e consulta i risultati dei messaggi o della cronologia chat |
| 3 | Individuare documenti condivisi | Collaboratori del documento | I file sono distribuiti in più contesti di collaborazione | Usa un unico punto di ricerca per trovare direttamente i documenti corrispondenti |
| 4 | Restringere un ampio insieme di risultati | Utenti frequenti | Troppi risultati riducono l'efficienza della ricerca | Usa risultati raggruppati e filtri nella pagina di ricerca |
| 5 | Iniziare da un unico punto di ricerca | Nuovi utenti | È difficile individuare separatamente i diversi tipi di contenuto | Apri la stessa pagina di ricerca dalla barra di ricerca globale in alto |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
La Ricerca globale non è indicata come funzionalità riservata agli abbonati e può essere utilizzata direttamente. Se ti servono anche strumenti più avanzati, puoi scegliere un piano WPS in base alle tue esigenze d'uso più ampie.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso alla Ricerca globale | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Cerca utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat nell'organizzazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Strumenti avanzati per PDF e AI | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili più funzionalità, in base alla pagina del piano |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Ricerca quotidiana per la collaborazione | Gratis | La Ricerca globale è disponibile direttamente per trovare contatti, messaggi e documenti |
| Hai bisogno anche di più spazio cloud o di strumenti avanzati | WPS Premium | Adatto se hai bisogno di più spazio cloud o di strumenti aggiuntivi per PDF e AI oltre alla ricerca |
Come abbonarsi
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