La Ricerca globale di WPS è un punto di accesso unificato alla ricerca in WPS Collaboration su macOS; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La Ricerca globale è una funzionalità di ricerca di WPS Office per gli scenari di collaborazione su Mac. Ti aiuta a trovare rapidamente utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat all'interno della tua organizzazione.
Le funzionalità principali includono:
- Punto di accesso unificato alla ricerca: apri la pagina di ricerca completa dalla barra di ricerca globale nella parte superiore.
- Risultati raggruppati: dopo aver inserito una parola chiave, i risultati vengono visualizzati per tipo di contenuto.
- Ricerca estesa a tutta l'organizzazione: cerca utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat.
- Filtri dei risultati: la cronologia chat supporta filtri come mittente e ora di invio.
Questa funzionalità è utile per la collaborazione in team, la ricerca di documenti, l'individuazione dei contatti e la revisione dei messaggi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile durante la ricerca di contenuti di collaborazione nella tua organizzazione |
| Altro | Accedi con un account WPS che abbia accesso ai contenuti di collaborazione della tua organizzazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac e verifica che la barra di ricerca sia visibile nella parte superiore della finestra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la ricerca di utenti, gruppi, messaggi, documenti e cronologia chat in WPS Collaboration, con risultati raggruppati per tipo. | Outlook per Mac consente di cercare email, contatti e file dalla barra di ricerca in alto, con filtri disponibili. | Cloud Search può cercare in Drive, Contatti, Gmail e in alcune origini dati di terze parti. | Notion supporta la ricerca nell'area di lavoro, la ricerca nella pagina e i filtri; con l'AI abilitata, la ricerca può estendersi alle app collegate. | Acrobat si concentra sulla ricerca nei contenuti PDF e supporta la ricerca all'interno di un singolo PDF o tra più PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un unico punto di accesso alla ricerca può coprire sia i partecipanti alla collaborazione sia i contenuti collaborativi, risultando pratico per ricerche estese a tutta l'organizzazione. | Rispetto a WPS: l'ambito descritto nella documentazione si concentra su email, contatti e file, con minore enfasi sulla ricerca di gruppi e cronologia chat. | Rispetto a WPS: opera più a livello di servizio in Google Workspace e spesso dipende dall'abilitazione da parte dell'amministratore. | Rispetto a WPS: è incentrato principalmente su pagine e contenuti dell'area di lavoro, quindi la copertura della ricerca nei messaggi è diversa da quella di WPS. | Rispetto a WPS: è progettato per il recupero di PDF, non per una ricerca collaborativa globale estesa al team. |
| Fonte ufficiale | — | Cercare in Outlook per Mac | Introduzione a Cloud Search | Cercare nel tuo spazio di lavoro | Ricerca nei PDF |
Conclusione generale
La Ricerca globale di WPS è una soluzione adatta quando ti serve un unico punto da cui trovare persone, gruppi, messaggi e documenti in un ambiente collaborativo. Anche altri prodotti offrono funzioni di ricerca, ma l'ambito descritto nella documentazione è in genere più focalizzato su email, pagine dell'area di lavoro o file PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta Ricerca globale |
|---|
| 1 | Trovare colleghi e gruppi | Membri del team | Devi individuare rapidamente contatti o gruppi di collaborazione | Inserisci un nome o una parola chiave del gruppo nella pagina di Ricerca globale |
| 2 | Rivedere i messaggi precedenti | Membri del progetto | Un volume elevato di chat rende lenta la revisione manuale | Cerca per parola chiave e controlla i risultati raggruppati dei messaggi o della cronologia chat |
| 3 | Individuare documenti di collaborazione | Collaboratori del documento | La posizione del documento non è chiara | Cerca per parola chiave e consulta il gruppo di risultati dei documenti |
| 4 | Restringere i risultati della chat con i filtri | Contatti frequenti | Troppi risultati rendono difficile trovare quello desiderato | Usa i filtri per mittente e ora di invio |
| 5 | Cercare i contenuti dell'organizzazione da un unico punto | Manager e membri | I diversi tipi di contenuto sono distribuiti in più posizioni | Apri la stessa pagina di ricerca dalla barra di ricerca in alto ed esegui la ricerca da lì |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Uso di base di Ricerca globale | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| App principali di WPS Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate per PDF e AI, oltre a vantaggi estesi | Limitato o non disponibile | Potrebbero essere disponibili più funzionalità o limiti di utilizzo più ampi |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili opzioni con capacità maggiore |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Ricerca globale quotidiana e lavoro d'ufficio di base | Free | Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento ed è adatta alle normali ricerche per la collaborazione |
| Sono necessari anche vantaggi aggiuntivi per PDF, AI o archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità per l'ufficio più complete e di maggiore spazio di archiviazione |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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