Usa Dashboard dati con 5 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; l'indice seguente rimanda all'apertura della pagina, all'analisi delle tendenze dei ticket, al controllo dell'efficienza degli operatori, alla verifica della qualità della knowledge base e alla consultazione dei sondaggi di soddisfazione.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire la pagina Dashboard dati | Gratuito |
| 2 | 2. Analizzare le tendenze dei ticket | Gratuito |
| 3 | 3. Controllare l'efficienza degli operatori | Gratuito |
| 4 | 4. Verificare la qualità della knowledge base | Gratuito |
| 5 | 5. Consultare i sondaggi di soddisfazione | Gratuito |
Guida operativa
1. Aprire la pagina Dashboard dati
Percorso di accesso: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → Dashboard dati
- Fai clic sull'icona Workspace nel riquadro di navigazione a sinistra.
- Fai clic su Service Desk per aprire la home page del service desk.
- Fai clic su Manage Service Desk.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Dashboard dati.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Dashboard dati viene evidenziato nella navigazione a sinistra e l'area principale mostra il contenuto del dashboard.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare passando tra tendenze dei ticket, efficienza degli operatori, qualità della knowledge base e sondaggi di soddisfazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non accedi prima a Manage Service Desk, potresti non vedere Dashboard dati nel menu a sinistra.
- Nota sull'ambiente: Il tuo account deve disporre dell'autorizzazione per accedere al backend di gestione del service desk.
2. Analizzare le tendenze dei ticket
Percorso di accesso: Backend di gestione del service desk → Dashboard dati → Ticket Trends
- Apri la pagina Dashboard dati. La vista Ticket Trends viene visualizzata per impostazione predefinita.
- Imposta la data di inizio e la data di fine nella parte superiore della pagina.
- Controlla le metriche chiave, come il tasso di intercettazione del robot, la media giornaliera dei ticket creati e la media giornaliera dei ticket inoltrati.
- Esamina il grafico delle tendenze in basso per comprendere le variazioni del volume dei ticket e l'andamento delle risoluzioni.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra le metriche delle tendenze dei ticket e un grafico delle tendenze.
- Azione successiva disponibile: Puoi modificare l'intervallo di date e controllare i risultati aggiornati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se salti l'impostazione dell'intervallo di date, il periodo di confronto potrebbe non corrispondere a quello previsto.
- Nota sull'ambiente: I risultati dipendono dai dati dei ticket già presenti nel service desk.
3. Controllare l'efficienza degli operatori
Percorso di accesso: Backend di gestione del service desk → Dashboard dati → Agent Efficiency
- Nella pagina Dashboard dati, fai clic sulla scheda Agent Efficiency.
- Controlla le statistiche sull'efficienza degli operatori mostrate nella pagina.
- Concentrati su metriche come volume dei ticket, tempo di risposta e tempo di risoluzione per ciascun operatore.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla vista dell'efficienza degli operatori e visualizza le statistiche correlate.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad analizzare le prestazioni degli operatori in diversi intervalli di date.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se rimani nella scheda predefinita, potresti confondere i dati sulle tendenze dei ticket con quelli sull'efficienza degli operatori.
- Nota sull'ambiente: La pagina richiede record esistenti relativi alla gestione dei ticket da parte degli operatori.
4. Verificare la qualità della knowledge base
Percorso di accesso: Backend di gestione del service desk → Dashboard dati → Knowledge Base Quality
- Nella pagina Dashboard dati, fai clic sulla scheda Knowledge Base Quality.
- Esamina i dati di valutazione della qualità mostrati nella pagina.
- Per valutare l'efficacia dei contenuti, concentrati su metriche come il tasso di corrispondenza delle domande e la soddisfazione degli utenti.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla vista della qualità della knowledge base e mostra le metriche correlate.
- Azione successiva disponibile: Puoi confrontare questa vista con le altre schede per valutare la qualità del servizio da più prospettive.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se la knowledge base contiene pochi contenuti, alcune metriche potrebbero non avere campioni sufficienti.
- Nota sull'ambiente: I risultati dipendono dai dati di utilizzo della knowledge base e dai dati di feedback degli utenti.
5. Esamina i sondaggi di soddisfazione
Percorso di accesso: Backend di gestione del service desk → Dashboard dati → Satisfaction Survey
- Nella pagina Dashboard dati, fai clic sulla scheda Satisfaction Survey.
- Esamina le statistiche dei sondaggi di soddisfazione mostrate nella pagina.
- Controlla il punteggio complessivo di soddisfazione e la distribuzione per dimensione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla vista del sondaggio di soddisfazione e mostra i dati relativi ai punteggi e alla distribuzione.
- Azione successiva disponibile: Puoi modificare l'intervallo di date e verificare le variazioni nei diversi periodi.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se ignori l'intervallo di date nella parte superiore, potresti interpretare in modo errato il periodo di report corrente.
- Nota sull'ambiente: Per statistiche complete sono necessari risultati già disponibili dei sondaggi di soddisfazione.